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CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU VAUCLUSE
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Rue Félix Gras, Avignon (Vaucluse (84))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Placée sous la responsabilité d’une DGA, la Direction des Ressources Humaines (80 agents) définit et met en oeuvre la politique ressources humaines du Département. Elle accompagne les 2400 agents du Département et leurs managers sur l’ensemble des volets RH.
Au sein du service de la direction déléguée Talents Emploi et Compétences, le bureau Métiers attractivité assure la coordination de l'équipe départementale d'intervention administrative (E.D.I.A.). Cette équipe composée de 4 agents administratifs, formés aux outils internes, permet de répondre aux besoins en compétences des services en cas d'absences de courte durée.
Au sein du service de la direction déléguée Talents Emploi et Compétences, le bureau Métiers attractivité assure la coordination de l'équipe départementale d'intervention administrative (E.D.I.A.). Cette équipe composée de 4 agents administratifs, formés aux outils internes, permet de répondre aux besoins en compétences des services en cas d'absences de courte durée.
Votre mission
Renforce les équipes en place en termes d’assistanat administratif de secrétariat ou d’accueil sous forme de missions de remplacements ponctuelles, sur l’ensemble des sites du territoire d’Avignon :
- assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures établies et des dispositions réglementaires.
- assure l’accueil des usagers dans le respect de la qualité de service
- assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures établies et des dispositions réglementaires.
- assure l’accueil des usagers dans le respect de la qualité de service
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre disponibilité.
Vous êtes doté de capacités d’adaptation et de mobilité. Vous savez appliquer une réglementation ou une procédure. Vous savez faire preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des dossiers.
Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de polyvalence.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, informatiques et maitrisez les écrits professionnels.
SAVOIR-ETRE
Savoir s’organiser
Être dynamique, polyvalent et disponible
Travailler en transversalité et en équipe
Travailler dans des délais impartis
Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d’impartialité
Faire preuve de réactivité et de pugnacité
Sens de l’écoute et capacité d’adaptation
Organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre disponibilité.
Vous êtes doté de capacités d’adaptation et de mobilité. Vous savez appliquer une réglementation ou une procédure. Vous savez faire preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des dossiers.
Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de polyvalence.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, informatiques et maitrisez les écrits professionnels.
SAVOIR-ETRE
Savoir s’organiser
Être dynamique, polyvalent et disponible
Travailler en transversalité et en équipe
Travailler dans des délais impartis
Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d’impartialité
Faire preuve de réactivité et de pugnacité
Sens de l’écoute et capacité d’adaptation
Autres informations
Non renseignées