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UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Emploi REGION ILE DE LA REUNION

13 Rue Gibault, 93200 Saint-Denis, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du Centre d'Exploitation et d'Intervention (CEI) de St-Joseph, rattaché à la Subdivision Routière Sud (SRS) de la Direction l'Exploitation et de l'Entretien des Routes (DEER). Il sera chargé d’assister le Chef « et ou » son adjoint au CEI de St-Joseph dans les tâches administratives intervenant sur la RN2 du PR 78 au cœur du Parc National de la Réunion dans « l'Enclos » au PR 128 à Saint-Pierre pont de la Rivière d'Abord rive gauche y compris RN 2002 traversée de Grand Bois) et RN1002.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Traiter le courrier et les mails ;
• Classer les dossiers papiers et informatique ;
• Saisir les congés des agents sur Séga ;
• Effectuer les constats de fin de travaux en collaboration avec le Responsable et/ou son adjoint ;
• Saisir les heures supplémentaires des agents sous LibreOffice ;
• Diffuser les informations (info route, planning, OSCAR, DRH…) ;
• Assurer les besoins du CEI (contacter les différents services en cas de problème informatique, petits travaux, enlever les bennes, passer des commandes...).

Profil recherché

• Bonne connaissance des outils bureautiques ;
• Connaissance des procédures de gestion du courrier, traitement, classement ;
• Conscience professionnelle et rigueur dans la gestion administrative ;
• Capacité à gérer les appels et transmettre les informations ;
• Qualités relationnelles ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Autres informations

Non renseignées

il y a 1 semaine

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