REGION ILE DE LA REUNION
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF RÉUNION EXPRESS (H/F)
Saint-Denis (La Réunion (974))
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Prospective. Il sera prioritairement affecté aux missions liées au projet Réunion Express, tout en restant rattaché au Service Prospective. À ce titre, ses missions seront étendues aux besoins du service et non seulement au projet. Selon l’avancement du projet, l’organisation et le rattachement du poste sont susceptibles d’évoluer.
Votre mission
• Rédiger les courriers, notes, rapports et comptes rendus ;
• Assurer le classement, l’archivage sécurisé et la confidentialité des documents (physiques et numériques) du Service Prospective et du projet ;
• Gérer les tickets GETSUP et GLPI : instruction, suivi et résolution des demandes ;
• Assister le service sur des tâches administratives liées à la commande publique ;
• Gérer la réservation des véhicules du pool et des salles de réunion dédiées aux réunions du service ;
• Coordonner les échanges avec les partenaires (organisation de réunion, d’agenda etc.).
Profil recherché
• Capacité à établir des relations fluides avec les partenaires ;
• Qualités relationnelles, rigueur professionnelle et sens de l’organisation ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Disponibilité et adaptabilité aux besoins du projet et aux réunions stratégiques ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Autres informations
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Qui sommes nous ?
Présentation
Le Département de La Réunion est une collectivité territoriale et un département d’outre-mer situé dans l’océan Indien. Il compte environ 870 000 habitants répartis sur 24 communes. Administré par un conseil départemental et son président, le Département de La Réunion exerce les compétences sociales, éducatives et territoriales définies par la loi : aide sociale, collèges, insertion, routes départementales, logement et accompagnement des personnes vulnérables. Doté d’un budget de plus de 1,5 milliard d’euros, il agit comme un acteur central de la cohésion sociale et de l’aménagement du territoire réunionnais. Dans un contexte insulaire et ultramarin, il mène également des politiques spécifiques liées à la continuité territoriale, au développement durable et à la lutte contre les inégalités.