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SYNDICAT DES EAUX D'ILE-DE-FRANCE
Un assistant de direction (H/F)
79, boulevard Saint-Germain, Paris
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Vous assurez le soutien administratif et organisationnel pour le Directeur Prospective et Patrimoine et pour le Service Protection de la Ressource et Qualité de l’Eau. Vous garantissez la fluidité des processus administratifs, la coordination des agendas et accompagnez les équipes dans leurs missions opérationnelles.
Votre mission
Vous assurez la gestion administrative courante (courriers, agendas, réunions, dossiers) et veillez au bon fonctionnement des activités quotidiennes,
Vous contribuez à l’organisation des instances générales (bureaux, comités) et pilotez celle d’une commission thématique
Vous accompagnez les équipes dans le suivi des projets (délais, qualité des documents, coordination),
Vous participez à la gestion des marchés publics et au suivi administratif des dossiers (consultations, bons de commande, exécution),
Vous contribuez au suivi budgétaire et aux engagements,
Vous assurez le classement et la gestion documentaire (papier et numérique, archives),
Vous apportez un appui logistique (déplacements, fournitures, organisation interne),
Vous participez à la production de documents (rapports, comptes rendus) et à leur mise en conformité,
Vous collaborez à la mise à jour des outils de suivi et de gestion
Vous contribuez à l’organisation des instances générales (bureaux, comités) et pilotez celle d’une commission thématique
Vous accompagnez les équipes dans le suivi des projets (délais, qualité des documents, coordination),
Vous participez à la gestion des marchés publics et au suivi administratif des dossiers (consultations, bons de commande, exécution),
Vous contribuez au suivi budgétaire et aux engagements,
Vous assurez le classement et la gestion documentaire (papier et numérique, archives),
Vous apportez un appui logistique (déplacements, fournitures, organisation interne),
Vous participez à la production de documents (rapports, comptes rendus) et à leur mise en conformité,
Vous collaborez à la mise à jour des outils de suivi et de gestion
Profil recherché
Titulaire du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, vous justifiez idéalement d’une première expérience d’une durée de 3 ans sur des fonctions similaires en collectivité territoriale.
À défaut, vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion administrative (type BTS Support à l’Action Managériale).
Vous maîtrisez la gestion administrative et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle, indispensable à la bonne tenue du poste et au traitement d’informations sensibles, organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
Doté d’un bon sens du service public, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion.
La connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives serait un plus !
À défaut, vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion administrative (type BTS Support à l’Action Managériale).
Vous maîtrisez la gestion administrative et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle, indispensable à la bonne tenue du poste et au traitement d’informations sensibles, organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
Doté d’un bon sens du service public, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion.
La connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives serait un plus !
Autres informations
Non renseignées