REGION ILE DE LA REUNION
UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion (974))
Publié il y a 5 jours
Description du poste
Votre mission
• Assurer la tenue des tableaux de bord de suivi des courriers, note, parapheurs ;
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails, comptes-rendus, notes) ;
• Suivre les demandes adressées à la direction et aux services ;
• Diffuser les informations auprès des personnes concernées ;
• Préparer les supports de présentation / dossiers des réunions et rendez-vous du Directeur ;
• Assurer/organiser la tenue des réunions et agendas du directeur, et des missions hors département ;
• Assurer le suivi des commissions sectorielles, commissions permanentes et assemblées plénières ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Suivre les projets de la Direction : compléter les tableaux de suivi des rapports, courriers ;
• Suivre les rapports via Webdélib ;
• Suivre les demandes logistiques et informatiques de la Direction via GLPI ;
• Venir en appui au Service Administratif et Financier (SAF).
Profil recherché
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Maîtrise de la communication écrite ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Conception et mise en forme des documents ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Autres informations
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Qui sommes nous ?
Présentation
Le Département de La Réunion est une collectivité territoriale et un département d’outre-mer situé dans l’océan Indien. Il compte environ 870 000 habitants répartis sur 24 communes. Administré par un conseil départemental et son président, le Département de La Réunion exerce les compétences sociales, éducatives et territoriales définies par la loi : aide sociale, collèges, insertion, routes départementales, logement et accompagnement des personnes vulnérables. Doté d’un budget de plus de 1,5 milliard d’euros, il agit comme un acteur central de la cohésion sociale et de l’aménagement du territoire réunionnais. Dans un contexte insulaire et ultramarin, il mène également des politiques spécifiques liées à la continuité territoriale, au développement durable et à la lutte contre les inégalités.