REGION ILE DE LA REUNION
UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Saint-Denis (La Réunion (974))
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Votre mission
• Tenir des tableaux de bord de suivi des courriers, note, parapheurs ;
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails, comptes-rendus, notes) ;
• Suivre les demandes adressées à la Direction et traitement par les agents ;
• Diffuser les informations auprès des personnes concernées ;
• Préparer les supports de présentation / dossiers des réunions et rendez-vous de la Directrice ;
• Assister la Directrice dans l’organisation et la tenue des réunions ainsi que son agenda ;
• Suivre les commissions sectorielles, commissions permanentes et assemblées plénières ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Suivre les projets de la Direction : compléter les tableaux de suivi des rapports, courriers ;
• Suivre les rapports via Webdélib ;
• Venir en appui aux agents de la direction pour les courriers, mandats, et secrétariat général.
Profil recherché
• Maîtrise de la communication écrite ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Conception et mise en forme des documents ;
• Sens du relationnel développé ;
• Disponibilité, qualité d’écoute, rigueur ;
• Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition ;
• Appétence pour le travail en équipe et la polyvalence
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Autres informations
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Qui sommes nous ?
Présentation
Le Département de La Réunion est une collectivité territoriale et un département d’outre-mer situé dans l’océan Indien. Il compte environ 870 000 habitants répartis sur 24 communes. Administré par un conseil départemental et son président, le Département de La Réunion exerce les compétences sociales, éducatives et territoriales définies par la loi : aide sociale, collèges, insertion, routes départementales, logement et accompagnement des personnes vulnérables. Doté d’un budget de plus de 1,5 milliard d’euros, il agit comme un acteur central de la cohésion sociale et de l’aménagement du territoire réunionnais. Dans un contexte insulaire et ultramarin, il mène également des politiques spécifiques liées à la continuité territoriale, au développement durable et à la lutte contre les inégalités.