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CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU VAUCLUSE
UN ASSISTANT DE GESTION (H/F)
6 Boulevard Limbert, Avignon (Vaucluse (84))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
La direction de l’autonomie met en oeuvre la politique de l’autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l’autonomie. Elle vise à décloisonner l’accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.
Au sein de la direction de l’autonomie, le service évaluation et accompagnement a en charge les missions suivantes : l'évaluation médico-sociale du besoin de compensation pour les publics en perte d'autonomie, l'élaboration des préconisations constitutives du plan d'aide, l'élaboration et la validation des plans d'aide, l'accompagnement et le suivi des personnes en perte d'autonomie, l'évaluation des informations préoccupantes, la coordination des actions avec celles des partenaires et la participation aux projets de territoire en faveur de ces publics.
Au sein de la direction de l’autonomie, le service évaluation et accompagnement a en charge les missions suivantes : l'évaluation médico-sociale du besoin de compensation pour les publics en perte d'autonomie, l'élaboration des préconisations constitutives du plan d'aide, l'élaboration et la validation des plans d'aide, l'accompagnement et le suivi des personnes en perte d'autonomie, l'évaluation des informations préoccupantes, la coordination des actions avec celles des partenaires et la participation aux projets de territoire en faveur de ces publics.
Votre mission
L’assistante de gestion :
• sous la responsabilité du chef de service évaluation et accompagnement, assure le secrétariat ;
• coordonne les missions des différents secrétariats intervenant auprès des équipes territoriales et harmonise les pratiques ;
• organise la diffusion des informations auprès des différentes équipes ;
• assure la transmission des informations préoccupantes sur les territoires et en lien avec le service enfants et adultes vulnérables ;
• assiste le chef de service dans l’organisation du travail ainsi que dans la gestion administrative des personnels des territoires.
• sous la responsabilité du chef de service évaluation et accompagnement, assure le secrétariat ;
• coordonne les missions des différents secrétariats intervenant auprès des équipes territoriales et harmonise les pratiques ;
• organise la diffusion des informations auprès des différentes équipes ;
• assure la transmission des informations préoccupantes sur les territoires et en lien avec le service enfants et adultes vulnérables ;
• assiste le chef de service dans l’organisation du travail ainsi que dans la gestion administrative des personnels des territoires.
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaître l'organisation de la collectivité territoriale et du pôle Solidarités
Savoir faciliter l'organisation du travail
Maîtriser les techniques de secrétariat
Connaître les techniques de rédaction
Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Internet)
Savoir rédiger des synthèses et comptes-rendus
Connaître le partenariat associatif et institutionnel
SAVOIR-ETRE
Avoir le sens du travail en équipe
Faire preuve d'adaptabilité
Être capable d'initiative
Connaître l'organisation de la collectivité territoriale et du pôle Solidarités
Savoir faciliter l'organisation du travail
Maîtriser les techniques de secrétariat
Connaître les techniques de rédaction
Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Internet)
Savoir rédiger des synthèses et comptes-rendus
Connaître le partenariat associatif et institutionnel
SAVOIR-ETRE
Avoir le sens du travail en équipe
Faire preuve d'adaptabilité
Être capable d'initiative
Autres informations
Non renseignées