un assistant (H/F) de gestion pour le service des ressources humaines

La Ville d’Issoudun (Indre – 12 000 habitants – 240 agents permanents),
dynamique et innovante au cœur du Berry recrute un assistant (H/F) de gestion pour le service des ressources humaines, par voie statutaire de préférence (catégorie B ou C de la filière administrative) ou contractuelle.

Missions :
Sous l’autorité de l’Adjointe au responsable du service des ressources humaines, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

- Gestion des carrières des agents
o Rédaction et suivi d’actes administratifs relatifs au déroulement de la carrière,
o Gestion des absences et du temps de travail,
o Préparation et instruction des dossiers de retraite et des instances médicales,
o Suivi et tenue des dossiers des agents,
o Mise en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière.

- Réalisation des opérations de paie
o Mettre en œuvre le calcul de la paie et son exécution par la saisie des éléments variables, préparatoires à la paie mensuelle,
o Saisir les éléments de gestion administrative du personnel,
o Vérifier la paie et valider sa cohérence avec les actes administratifs,
o Gérer et actualiser une base d’informations,
o Procéder aux diverses déclarations sociales et fiscales (en l’absence du référent),
o Etablir les documents complémentaires relatifs aux opérations de paie.

- Gestion administrative
o Accueil physique et téléphonique,
o Conseil aux agents et aux services,
o Recherche documentaire.

- Suivi de dossiers transversaux
o En fonction de l’expérience et du profil du/de la candidat.e, le suivi de certains dossiers transversaux pourra lui être confié.