un assistant ou une assistante communication-accueil

Sous-direction du Département, Grand Patrimoine de Loire-Atlantique (GPLA) a été créé en 2014 pour répondre aux enjeux patrimoniaux et culturels du territoire. Il réunit un service archéologique départemental, un laboratoire de restauration archéologique de rayonnement international "Arc'Antique", le musée Dobrée (et ses collections de 135 000 objets), ainsi que six sites patrimoniaux remarquables propriétés du Département, et toutes les fonctions de services culturels pour la valorisation et l'animation de ces patrimoines vers les publics.
Le service développement et ressources est composé de 3 unités, dont l'unité développement relations visiteurs constituée de 7 agent.es

Vos missions principales :
- Valorisation de l'offre culturelles via les outils de communication 
- Accueil téléphonique et physique du site de l'Éraudière
- Accueil numérique de GPLA (gestion des boîtes morales GPLA, Admimail)
- Secrétariat de la sous-direction en binôme avec l'assistante de sous-direction

Vos activités :
- Assurer les fonctions d'accueil : accueil téléphonique et physique, accueil des livraisons, gestion des 4 boîtes morales par défaut. 
- Assurer le secrétariat de la sous-direction en binôme : gestion des courriers papier et des parapheurs, participer à la gestion du courrier sous admimail, assurer les fonctions d'organisation liées à la vie des agents (fournitures, diffusion d'informations générales, éléments variables de paie et autres documents mis à la signature, secrétariat des chefs de service).
- Suivi de fabrication des outils de communication (pour l'ensemble des activités de GPLA, en lien avec l'équipe communication de l'unité développement relations visiteurs) :supports de communication : dépliants, affiches, programmes, marque-pages...
- PLV (publicité sur lieu de vente) : bâche, banner, oriflammes, panneaux...
- goodies de communication (badges, tote bag...)
- outils de bureautique : cartes de visites, cartes de correspondances


Et plus précisément : aide à la relecture des BAT (bon à tirer), gestion des devis, des bons de commande, organisation de la livraison.
- Pour le site de l'Eraudière, gestion des stocks des supports de communication et des goodies. Diffusion des justificatifs aux services concernés et réassort des présentoirs
- En relation avec la chargée de projets communication, organisation de la diffusion des supports de communication sur le territoire : auprès des sites de GPLA, auprès des prescripteurs (OT...), et auprès des autres directions du Département (accueils CD44, direction culture et patrimoine, direction de la communication, cabinet...)
- Assistanat dans le cadre de la bonne circulation des informations concernant la programmation culturelle GPLA : réponse aux sollicitations des partenaires et prescripteurs (offices tourisme, autres institutions...), transmission de textes et visuels en cohérence avec la ligne éditoriale
- Référente infolocale et diverses plateformes en ligne pour l'actualité de Grand Patrimoine de Loire-Atlantique
- Gestion des avis Google en lien avec le chargé de communication numérique

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun