Un assistant ou une assistante de scolarité
Emploi MAIRIE DE TOULOUSE
Toulouse (Haute-Garonne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le Conservatoire à Rayonnement Régional de Toulouse dispense un enseignement spécialisé en musique, danse et art dramatique à plus de 2 000 élèves, au cœur de la cité et dans quatre antennes de quartiers.
Intégré au sein du Conservatoire, vous êtes en charge de la gestion et du suivi de scolarité des cursus des élèves inscrits en classe à horaires aménagés et externes en musique, danse, théâtre.
Pour ce faire, vous assurez les missions suivantes sur 2 volets :
Gestion des élèves en classes à horaires aménagés/élèves externes
- traitement et gestion des inscriptions et des réinscriptions
- répartition des élèves dans les cours collectifs et saisies des emplois du temps des élèves
- suivi de la scolarité (courriers/ relation parents/ statistiques etc)
Examens :
- prise de contact et gestion des jurys invités avec le Sorh
- élaboration et mise à jour de tableaux de bords récapitulatifs : conception et évolution de tableurs (base de données, dématérialisation)
- envoi dématérialisé des dossiers aux jurys et traitement administratif des procès verbaux
- préparation des concours d'entrée classes à horaires aménagés (horaires, salles, jurys, ordres de passage et feuilles de notation des tests)
- préparation des commissions d'admission : tableau de notation, d'avis, procès verbaux (PV)
Pour ce faire, vous assurez les missions suivantes sur 2 volets :
Gestion des élèves en classes à horaires aménagés/élèves externes
- traitement et gestion des inscriptions et des réinscriptions
- répartition des élèves dans les cours collectifs et saisies des emplois du temps des élèves
- suivi de la scolarité (courriers/ relation parents/ statistiques etc)
Examens :
- prise de contact et gestion des jurys invités avec le Sorh
- élaboration et mise à jour de tableaux de bords récapitulatifs : conception et évolution de tableurs (base de données, dématérialisation)
- envoi dématérialisé des dossiers aux jurys et traitement administratif des procès verbaux
- préparation des concours d'entrée classes à horaires aménagés (horaires, salles, jurys, ordres de passage et feuilles de notation des tests)
- préparation des commissions d'admission : tableau de notation, d'avis, procès verbaux (PV)
Profil recherché
Doté d'une expérience sur des missions similaires, vous maîtrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique.
Vous avez de solides connaissances de l'outil bureautique et collaboratif (tableur, publipostage, M365).
Vous savez anticiper, prioriser, planifier, respecter les délais.
Vous êtes en capacité d'alimenter une base de donnée.
Doté d'un bon relationnel, vous avez le sens de l'accueil du public.
Rigoureux, vous faites preuve de réactivité et du sens de l'organisation.
Enfin, vous savez travailler en équipe et avez le sens du service public.
Vous avez de solides connaissances de l'outil bureautique et collaboratif (tableur, publipostage, M365).
Vous savez anticiper, prioriser, planifier, respecter les délais.
Vous êtes en capacité d'alimenter une base de donnée.
Doté d'un bon relationnel, vous avez le sens de l'accueil du public.
Rigoureux, vous faites preuve de réactivité et du sens de l'organisation.
Enfin, vous savez travailler en équipe et avez le sens du service public.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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