Un assistant référent des Directions Patrimoine Bâti et Transition Ecologique (H/F)
Emploi Ville d’Annemasse D.
2 Rue Du Commerce, 74100 Annemasse, France
Non renseigné
Finances
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie (ADCV) assure des missions transversales pour les Directions Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle.
Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels.
Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels.
Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Assistants, l'assistant est référent des Directions Patrimoine Bâti et Transition Écologique, avec une capacité de polyvalence sur les autres services opérationnels en cas d'absence ou en renfort. Vous serez chargé :
1 - Gestion budgétaire courante du service (70%) :* Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs* Traitement des factures y compris factures marchés publics, relations fournisseurs* Établissement des listes de virements de crédits, rattachements, RAR, bilans de suivi financier des marchés
2 - Tâches administratives (30%) :* Rédactions de notes, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions* Organisation et participation éventuelle à des réunions* Renforts ponctuels pour la cellule accueil-secrétariat-centralisation
3 - Marchés « récurrents » (contrats d'entretien, accords cadres) :* Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, reconductions, révisions de prix...
4 - Marchés de maîtrise d'oeuvre, travaux, fournitures et services :* L'assistant sera amené à intervenir en matière de suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d'oeuvre, travaux, fournitures et services.
1 - Gestion budgétaire courante du service (70%) :* Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs* Traitement des factures y compris factures marchés publics, relations fournisseurs* Établissement des listes de virements de crédits, rattachements, RAR, bilans de suivi financier des marchés
2 - Tâches administratives (30%) :* Rédactions de notes, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions* Organisation et participation éventuelle à des réunions* Renforts ponctuels pour la cellule accueil-secrétariat-centralisation
3 - Marchés « récurrents » (contrats d'entretien, accords cadres) :* Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, reconductions, révisions de prix...
4 - Marchés de maîtrise d'oeuvre, travaux, fournitures et services :* L'assistant sera amené à intervenir en matière de suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d'oeuvre, travaux, fournitures et services.
Profil recherché
Titulaire d'une formation comptable ou justifiant d'une expérience sur un poste similaire
* Doté de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez une bonne connaissance du code des Marchés Publics et la comptabilité publique (passage en M57 depuis 2024)* Vous maîtrisez les outils informatiques (traitement de texte, tableur), des logiciels de comptabilité publique, éventuellement de rédaction de marchés* Vous savez travailler en transversalité, transmettre les informations à votre supérieur hiérarchique* Vous êtes rigoureux, organisé et autonome* Vous êtes à la fois à l'écoute, avez le sens du travail en équipe et en transversalité avec d'autres services
Poste ouvert :- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 3 mois éventuellement renouvelable (cadre d'emplois des adjoints administratifs, catégorie C)
* Doté de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez une bonne connaissance du code des Marchés Publics et la comptabilité publique (passage en M57 depuis 2024)* Vous maîtrisez les outils informatiques (traitement de texte, tableur), des logiciels de comptabilité publique, éventuellement de rédaction de marchés* Vous savez travailler en transversalité, transmettre les informations à votre supérieur hiérarchique* Vous êtes rigoureux, organisé et autonome* Vous êtes à la fois à l'écoute, avez le sens du travail en équipe et en transversalité avec d'autres services
Poste ouvert :- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 3 mois éventuellement renouvelable (cadre d'emplois des adjoints administratifs, catégorie C)
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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