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LE GRAND CHALON
Un Chargé de Missions
23 Avenue Georges Pompidou, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire (71))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
La Direction des Finances mutualisée du Grand Chalon, de la Ville et du CCAS de Chalon-sur-Saône recherche un ou une chargé(e) de mission rattaché(e) directement à la Directrice des Finances.
Les missions confiées peuvent émarger sur l’ensemble des missions que réalise la Direction des Finances et principalement : préparations budgétaires, exécution budgétaire, analyses financières (trimestrielles, annuelles, pluriannuelles), mise en place et suivi d’outils de pilotage, amélioration des process actuels, suivi des subventions à percevoir, accompagnement à la poursuite du déploiement d’outils modernes de gestion, analyses et ou suivi des différentes ressources des entités gérées, …
Le poste de chargé de missions s’inscrit nécessairement dans la durée, et dans le cadre d’un travail en pleine transversalité avec les Directions et Services, mais principalement avec l’équipe d’encadrants de la Direction des Finances.
Il requière des qualités de souplesse, d’adaptabilité, de pugnacité, d’organisation, de transparence, de confidentialité et de volonté de communication et de travail en équipe, de management fonctionnel.
Il nécessite une grande motivation pour les missions variées, avec l’objectif de disposer, à terme, d’une vision globale et stratégique des missions et enjeux de la Direction des Finances, en appui de l’équipe d’encadrants existante.
Les missions confiées peuvent émarger sur l’ensemble des missions que réalise la Direction des Finances et principalement : préparations budgétaires, exécution budgétaire, analyses financières (trimestrielles, annuelles, pluriannuelles), mise en place et suivi d’outils de pilotage, amélioration des process actuels, suivi des subventions à percevoir, accompagnement à la poursuite du déploiement d’outils modernes de gestion, analyses et ou suivi des différentes ressources des entités gérées, …
Le poste de chargé de missions s’inscrit nécessairement dans la durée, et dans le cadre d’un travail en pleine transversalité avec les Directions et Services, mais principalement avec l’équipe d’encadrants de la Direction des Finances.
Il requière des qualités de souplesse, d’adaptabilité, de pugnacité, d’organisation, de transparence, de confidentialité et de volonté de communication et de travail en équipe, de management fonctionnel.
Il nécessite une grande motivation pour les missions variées, avec l’objectif de disposer, à terme, d’une vision globale et stratégique des missions et enjeux de la Direction des Finances, en appui de l’équipe d’encadrants existante.
Votre mission
Les principales missions du poste définies avec l’équipe d’encadrants et sous la responsabilité de la Directrice des Finances peuvent porter sur :
La participation à la gestion budgétaire et comptable :
- la préparation budgétaire annuelle, ainsi que les décisions modificatives,
- les réunions de suivi d’exécution budgétaire et comptable tout au long de l’année, avec les Directeurs Administratifs et Financiers (DAF) et les agents des Pôles Administratifs et Financiers (PAF),
- l’accompagnement à la réalisation des opérations de clôture de chaque exercice budgétaire, avec le traitement de certaines problématiques associées, en lien avec les agents de la Direction des Finances, les Directions et Services et la Trésorerie de Chalon-sur-Saône,
- certaines réunions de suivi des subventions à percevoir, notamment en période de clôture des comptes et de préparation budgétaire,
- certains contrôles à opérer sur les documents produits par la Direction des Finances, à destination de partenaires externes,
La participation à la gestion financière et aux diverses analyses réalisées :
- l’analyse des éléments essentiels des tableaux de bord produits,
- les comités techniques internes de suivi financier des nouveaux contrats de concession de service public,
- la synthèse des analyses financières rétrospectives et prospectives, Plan Pluriannuel d’Investissement,
- l’analyse des diverses ressources des entités gérées,
La participation à la poursuite du déploiement d’outils modernes de gestion :
- la mise en place des Protocoles Echanges Standard avec les services de l’Etat,
- à terme, la formation interne d’utilisateurs dans les collectivités gérées, en fonction des besoins exprimés, sur les outils et process déployés par la Direction des Finances.
La participation à la gestion budgétaire et comptable :
- la préparation budgétaire annuelle, ainsi que les décisions modificatives,
- les réunions de suivi d’exécution budgétaire et comptable tout au long de l’année, avec les Directeurs Administratifs et Financiers (DAF) et les agents des Pôles Administratifs et Financiers (PAF),
- l’accompagnement à la réalisation des opérations de clôture de chaque exercice budgétaire, avec le traitement de certaines problématiques associées, en lien avec les agents de la Direction des Finances, les Directions et Services et la Trésorerie de Chalon-sur-Saône,
- certaines réunions de suivi des subventions à percevoir, notamment en période de clôture des comptes et de préparation budgétaire,
- certains contrôles à opérer sur les documents produits par la Direction des Finances, à destination de partenaires externes,
La participation à la gestion financière et aux diverses analyses réalisées :
- l’analyse des éléments essentiels des tableaux de bord produits,
- les comités techniques internes de suivi financier des nouveaux contrats de concession de service public,
- la synthèse des analyses financières rétrospectives et prospectives, Plan Pluriannuel d’Investissement,
- l’analyse des diverses ressources des entités gérées,
La participation à la poursuite du déploiement d’outils modernes de gestion :
- la mise en place des Protocoles Echanges Standard avec les services de l’Etat,
- à terme, la formation interne d’utilisateurs dans les collectivités gérées, en fonction des besoins exprimés, sur les outils et process déployés par la Direction des Finances.
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur public ou privé. Vos expériences vous ont permis de maîtriser les règles budgétaires, comptables et financières des collectivités ainsi que les différentes techniques budgétaires et d’exécution comptable dans le secteur public ou privé. Vous êtes rigoureux, disponible et organisé, vous êtes motivé(e) par le travail en transversalité et vous avez le sens du travail en équipe et du contact. Vous savez gérer les priorités. Vous vous montrez force de proposition et de conviction.
Autres informations
Non renseignées