UN CHEF DE PROJET CELLULE BUREAU D'ETUDE ASSISTANCE A MAITRISE D'OUVRAGE (AMOA) POUR LE SYSTEME D'INFORMATION FINANCES ET RESSOURCES HUMAINES
Emploi REGION ILE DE LA REUNION
2 Rue Courte, 93200 Saint-Denis, France
Non renseigné
Communication
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Systèmes d’Information et Organisation, du Responsable du service EPAGD (Études, Projets Applicatifs et Gestion de la Données) et du Responsable du la cellule BE AMOA (Bureau d’Étude Assistance à Maîtrise d’Ouvrage), le titulaire du poste intégrera une équipe de chefs de projets et assistera les directions métier dans leurs projets de dématérialisation et de transition numérique. Il aura principalement des missions centrées autour du Système d’Information Finances et Ressources Humaines. Il aura aussi des missions d’administrateur Base de Données.
Gestion de projet :
• Recueillir et formaliser les besoins des directions métier ;
• Établir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger précisément le cahier des charges ;
• Participer au choix d’une solution (progiciel, développement…) en relation avec la direction métier ;
• Assurer la conduite du projet : gestion du planning, du budget, reporting, comitologie ;
• Définir au plus tôt la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs ;
• Mettre en œuvre la formation et l’accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins ;
• Effectuer la recette des réalisations et apprécier leur conformité au cahier des charges de l’ouvrage ;
• Garantir le respect des délais et des coûts ;
• Assurer le suivi de projets via l’outil Project Monitor (Gantt, Chemin Critique, Kanban, fiche projet…).
Communication :
• Communiquer avec les autres services sur l’activité du service, les projets en cours ;
• Communiquer avec les différentes directions métier pour les accompagner dans la réalisation de leur projet ;
• Communiquer avec les différents partenaires et sous-traitants dans le cadre du suivi d’exécution des prestations commandées.
Appel d'offres / budget :
• Participer à la préparation budgétaire et suivre son exécution ;
• Valider les procédures administratives des projets applicatifs métier ;
• Concevoir les cahiers des charges pour la maintenance évolutive de ces logiciels avec la maîtrise d’ouvrage ;
• Participer aux Commissions d'Appels d'Offres pour les projets techniques ; Encadrement, animation.
Administrateur de base de données :
• Gérer les bases de données PostGreSQL, MariaDB, MSSQL et Oracle ;
• Installer et maintenir les bases de données ;
• Vérifier la disponibilité des bases de données ;
• Vérifier les sauvegardes des bases de données ;
• Procéder aux restaurations des bases de données ;
• Élaborer le capacity planning ;
• Garantir la sécurité des données.
SI Finance et RH :
• Assurer le pilotage fonctionnel et technique :
◦ Effectuer une vérification continue de l'adéquation des outils logiciels avec les besoins des usagers (Astres GF, Astres RH, Kelio…) ;
◦ Veiller à l’adéquation des progiciels mis en œuvre avec l’architecture du Système d’Information Régional ;
◦ Assurer la gestion de projet des évolutions des 2 Systèmes d’Information et superviser les mises à jours par la cellule support application.
• Assurer la fonction sécurité des données :
◦ Assurer l'audit de la sécurité du réseau ;
◦ Vérifier au bon respect de la confidentialité des données ;
◦ Superviser la disponibilité des outils.
• Recueillir et formaliser les besoins des directions métier ;
• Établir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger précisément le cahier des charges ;
• Participer au choix d’une solution (progiciel, développement…) en relation avec la direction métier ;
• Assurer la conduite du projet : gestion du planning, du budget, reporting, comitologie ;
• Définir au plus tôt la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs ;
• Mettre en œuvre la formation et l’accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins ;
• Effectuer la recette des réalisations et apprécier leur conformité au cahier des charges de l’ouvrage ;
• Garantir le respect des délais et des coûts ;
• Assurer le suivi de projets via l’outil Project Monitor (Gantt, Chemin Critique, Kanban, fiche projet…).
Communication :
• Communiquer avec les autres services sur l’activité du service, les projets en cours ;
• Communiquer avec les différentes directions métier pour les accompagner dans la réalisation de leur projet ;
• Communiquer avec les différents partenaires et sous-traitants dans le cadre du suivi d’exécution des prestations commandées.
Appel d'offres / budget :
• Participer à la préparation budgétaire et suivre son exécution ;
• Valider les procédures administratives des projets applicatifs métier ;
• Concevoir les cahiers des charges pour la maintenance évolutive de ces logiciels avec la maîtrise d’ouvrage ;
• Participer aux Commissions d'Appels d'Offres pour les projets techniques ; Encadrement, animation.
Administrateur de base de données :
• Gérer les bases de données PostGreSQL, MariaDB, MSSQL et Oracle ;
• Installer et maintenir les bases de données ;
• Vérifier la disponibilité des bases de données ;
• Vérifier les sauvegardes des bases de données ;
• Procéder aux restaurations des bases de données ;
• Élaborer le capacity planning ;
• Garantir la sécurité des données.
SI Finance et RH :
• Assurer le pilotage fonctionnel et technique :
◦ Effectuer une vérification continue de l'adéquation des outils logiciels avec les besoins des usagers (Astres GF, Astres RH, Kelio…) ;
◦ Veiller à l’adéquation des progiciels mis en œuvre avec l’architecture du Système d’Information Régional ;
◦ Assurer la gestion de projet des évolutions des 2 Systèmes d’Information et superviser les mises à jours par la cellule support application.
• Assurer la fonction sécurité des données :
◦ Assurer l'audit de la sécurité du réseau ;
◦ Vérifier au bon respect de la confidentialité des données ;
◦ Superviser la disponibilité des outils.
Profil recherché
• Bonne connaissance des fonds européens ;
• Connaissance des aspects juridiques liés à l’informatique (RGPD, RGS, NIS, LCEN…) ;
• Connaissance des institutions et acteurs de la sécurité informatique (CNIL…) ;
• Connaissance des méthodes, normes et outils de développement ;
• Connaissance en développement et génie logiciel ;
• Connaissance des bases de données (SQL Server, PostGreSQL…) ;
• Maîtrise des Normes et Référentiels de sécurité ;
• Maîtrise de la commande public (Marché, Budget) ;
• Connaissance de la stratégie de la collectivité en matière de SI ;
• Connaissances de l'environnement et du fonctionnement de la collectivité ;
• Maîtrise des méthodes de management d'équipe et de gestion de projets ;
• Maîtrise des techniques d’organisation et de planification ;
• Maîtrise des techniques d’animation de groupe ;
• Capacité d'adaptation et disponibilité ;
• Capacité d'analyse et rédactionnelle ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle ;
• Pratique de l'anglais.
• Connaissance des aspects juridiques liés à l’informatique (RGPD, RGS, NIS, LCEN…) ;
• Connaissance des institutions et acteurs de la sécurité informatique (CNIL…) ;
• Connaissance des méthodes, normes et outils de développement ;
• Connaissance en développement et génie logiciel ;
• Connaissance des bases de données (SQL Server, PostGreSQL…) ;
• Maîtrise des Normes et Référentiels de sécurité ;
• Maîtrise de la commande public (Marché, Budget) ;
• Connaissance de la stratégie de la collectivité en matière de SI ;
• Connaissances de l'environnement et du fonctionnement de la collectivité ;
• Maîtrise des méthodes de management d'équipe et de gestion de projets ;
• Maîtrise des techniques d’organisation et de planification ;
• Maîtrise des techniques d’animation de groupe ;
• Capacité d'adaptation et disponibilité ;
• Capacité d'analyse et rédactionnelle ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle ;
• Pratique de l'anglais.
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Non renseignées
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