UN CHEF DE PROJET COOPERATIONS/MUTUALISATIONS (H-F) - contrat de projet / HM

Description de la direction ou du service :

A l'écoute des attentes des communes et soucieux d'améliorer l'efficience des politiques publiques, le Grand Annecy souhaite développer des projets de coopérations /mutualisations qui correspondent aux besoins de son territoire.

Sous la responsabilité de la Directrice des Coopérations Territoriales et Évaluation des Politiques Publiques, le chef de projet sera amené à travailler sur des projets majeurs portés par le Grand Annecy dont notamment le projet de mutualisation des deux directions informatiques et usages numérique du Grand Annecy et de la ville d'Annecy.



* Préparer, piloter et animer le projet de mutualisation des 2 directions des systèmes d'information du Grand Annecy et de la Ville d'Annecy

-Préparer, piloter et suivre les études nécessaires à la préfiguration et au suivi du projet (amont et opérationnelles)

-Accompagner les 2 directions en veillant au respect des délais et des échéances et en étroite collaboration avec les deux directeurs :

-animer les réunions en favorisant les échanges, la circulation de l'information et l'émergence de propositions concertées

-identifier et lever les freins tout en s'appuyant sur les compétences et les ressources mobilisables

-analyser et proposer les modalités de mutualisation adaptées aux projets

-identifier les besoins en formation des personnels et faire le lien avec la Direction des ressources humaines pour accompagner le changement et la montée en compétence des agents

-Organiser, animer et suivre les instances de gouvernance du projet

-Réaliser des recherches documentaires, veille, recherche et analyse des retours d'expériences d'autres collectivités



* Préparer et conduire les projets de coopération/mutualisation et assurer le suivi des mutualisations engagées

-Définir les besoins d'accompagnement des communes (coopération/mutualisation) à l'aide d'outils adaptés (questionnaires, réunions...), exploiter, analyser et présenter les résultats des études de besoins

-Construire des projets de mutualisation en lien étroit avec les directions et services concernés du Grand Annecy

-Suivi administratif des mutualisations

-Développer et suivre les projets de coopérations /mutualisations existantes en lien étroit avec les services concernés



* Assister la Directrice dans la structuration et l'animation du réseau d'échanges avec les communes (réunions, plateforme numérique collaborative...)



Modalités pratiques

Votre lieu de travail : siège du Grand Annecy

Conditions spécifiques : Permis B

Votre temps de travail : temps complet 38 heures (25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT) - Possibilités de réunion en soirées

Votre mode de recrutement : contrat de projet (3 ans)

Votre rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles (1000 ? + 650 ? selon conditions de présence)

Avantages sociaux : participation au contrat santé et prévoyance, possibilité adhésion association du personnel, participation aux frais de transports domicile-travail - forfait mobilité durable

Votre prise de fonction : dès que possible

Candidatez avant le 3 novembre 2024!



Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

- Madame Sylvie NIOUMA, Directrice, au 06 98 33 44 81

* Préparer, piloter et animer le projet de mutualisation des 2 directions des systèmes d'information du Grand Annecy et de la Ville d'Annecy
? Préparer, piloter et suivre les études nécessaires à la préfiguration et au suivi du projet (amont et opérationnelles)
? Accompagner les 2 directions en veillant au respect des délais et des échéances et en étroite collaboration avec les deux directeurs :
- Animer les réunions en favorisant les échanges, la circulation de l'information et l'émergence de propositions concertées
- Identifier et lever les freins tout en s'appuyant sur les compétences et les ressources mobilisables
- Analyser et proposer les modalités de mutualisation adaptées aux projets
- Identifier les besoins en formation des personnels et faire le lien avec la Direction des ressources humaines pour accompagner le changement et la montée en compétence des agents
? Organiser, animer et suivre les instances de gouvernance du projet
? Réaliser des recherches documentaires, veille, recherche et analyse des retours d'expériences d'autres collectivités

* Préparer et conduire les projets de coopération/mutualisation et assurer le suivi des mutualisations engagées
? Définir les besoins d'accompagnement des communes (coopération/mutualisation) à l'aide d'outils adaptés (questionnaires, réunions...), exploiter, analyser et présenter les résultats des études de besoins
? Construire des projets de mutualisation en lien étroit avec les directions et services concernés du Grand Annecy
? Suivi administratif des mutualisations
? Développer et suivre les projets de coopérations /mutualisations existantes en lien étroit avec les services concernés

* Assister la Directrice dans la structuration et l'animation du réseau d'échanges avec les communes (réunions, plateforme numérique collaborative...)

Profil recherché, osez postuler !


Témoignant d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, vous maitrisez la méthodologie de projet,
Vous appréciez les challenges et le travail en équipe et en transversalité,
Vos capacités d'organisation, de gestion des priorités et d'adaptation sont vos points forts,
Vous êtes en mesure de mobiliser les synergies autour d'un projet et développer les relations partenariales,
Vous avez de très bonnes capacités de négociation et êtes force de proposition,
Vous avez un excellent relationnel, et vous faites preuve de créativité,
Votre curiosité vous permet d'être en capacité de rechercher et d'exploiter toutes sources d'information, utiliser les technologies de l'information et de la communication,
Vous avez une appétence pour les sujets liés au numérique et informatique.