Un Coordinateur Pôle Administratif et Finanicer

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de la DRH et au sein d’une équipe de trois collaborateurs, vous assurez le pilotage du suivi financier de la DRH (80 M€ en dépense) et de certains services de l’Hôtel de Ville, en veillant à l’organisation de l’activité et à la continuité de service.

Suivi comptable et budgétaire :
- Vous suivez l’ensemble du cycle budgétaire, de la préparation budgétaire à la clôture de l’exercice ;
- Vous veillez au bon déroulement de l’exécution budgétaire : saisie des budgets, réservation de crédits, bons de commandes, engagements comptables, gestion de la certification des factures, virements de crédits, rattachement des charges/produits, report de crédits sur l’exercice suivant… ;
- Vous participez au mandatement de la paie pour l’ensemble des agents et assurez les déclarations DSN en cohérence avec le service carrière et rémunération ;
- Vous contribuez au pilotage de la masse salariale en veillant à la fiabilité des tableaux de bord (saisie, mise à jour).

Expertise et appui technique :
- Vous réalisez des bilans financiers à la demande des services et/ou directions (requêtage de données) ;
- Dans le cadre de marchés publics, vous élaborez des pièces administratives au regard du règlement intérieur de la commande publique et vous assurez le suivi administratif des marchés de la DRH ;
- Vous préparez et suivez les demandes de subventions auprès des partenaires extérieurs, depuis la demande jusqu’à la clôture des dossiers.

Coordination de l’activité de l’équipe du Pôle Administratif et Financier :
- Vous veillez à la continuité de service de l’équipe en organisant les activités et en vous assurant d’une polyvalence des missions de vos collègues, en lien avec le directrice administrative et financière ;
- Vous garantissez une homogénéité et une cohérence des informations données aux services par l’équipe ;
- Vous êtes garant du respect des process et calendriers.