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CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU VAUCLUSE
UN (E) CHARGE(E) DES ARCHIVES MODERNES ET CONTEMPORAINES (H/F)
Rue Marcel Demonque, Avignon (Vaucluse (84))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Culture
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique culturelle du Département, afin de favoriser l’accessibilité à la culture pour tous les Vauclusiens, de soutenir la création et la diffusion artistique, de développer des actions de proximité ainsi que de préserver et de mettre en valeur le patrimoine.
Le service des archives départementales assure la collecte, le classement, la conservation, l’inventaire, la communication des archives aux chercheurs, et la mise à disposition de ces fonds auprès du grand public et des scolaires.
Depuis septembre 2025, au sein du nouveau pôle des patrimoines de Vaucluse, Memento, le service a rejoint un cadre contemporain et performant pour l’exercice de ses missions.
Le service des archives départementales assure la collecte, le classement, la conservation, l’inventaire, la communication des archives aux chercheurs, et la mise à disposition de ces fonds auprès du grand public et des scolaires.
Depuis septembre 2025, au sein du nouveau pôle des patrimoines de Vaucluse, Memento, le service a rejoint un cadre contemporain et performant pour l’exercice de ses missions.
Votre mission
Le chargé(e) des archives modernes et contemporaines :
• coordonne les travaux de l’équipe de quatre personnes, assure le traitement des archives conservées aux archives départementales, en établissant les lignes directrices d’appréciation et de réévaluation des fonds contemporains, et en encadrant les travaux de tri et de classement ;
• exerce le contrôle du service sur les archives publiques contemporaines : mise en place des chartes d'archivage, élaboration ou validation des tableaux de gestion proposés aux services producteurs, contrôle des demandes d'élimination et gestion des versements ;
• assure la politique d'expertise et d'assistance aux services producteurs pour la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires : plan de formation et de sensibilisation, animation des réseaux de correspondants archives, participation au projet d’archivage électronique de la collectivité en collaboration avec le chef de projet SAE ;
• participe ponctuellement à l’accueil des chercheurs en salle de lecture (présidence de salle) et assure avec son équipe une partie des recherches administratives de sa compétence.
• coordonne les travaux de l’équipe de quatre personnes, assure le traitement des archives conservées aux archives départementales, en établissant les lignes directrices d’appréciation et de réévaluation des fonds contemporains, et en encadrant les travaux de tri et de classement ;
• exerce le contrôle du service sur les archives publiques contemporaines : mise en place des chartes d'archivage, élaboration ou validation des tableaux de gestion proposés aux services producteurs, contrôle des demandes d'élimination et gestion des versements ;
• assure la politique d'expertise et d'assistance aux services producteurs pour la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires : plan de formation et de sensibilisation, animation des réseaux de correspondants archives, participation au projet d’archivage électronique de la collectivité en collaboration avec le chef de projet SAE ;
• participe ponctuellement à l’accueil des chercheurs en salle de lecture (présidence de salle) et assure avec son équipe une partie des recherches administratives de sa compétence.
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Disposer de connaissances théoriques et pratiques de l'archivistique contemporaine, notamment des normes de description archivistique
Connaitre la poussée des institutions en charge de l'administration territoriale (collectivité comme services de l’État), de leur organisation ainsi que des règles et pratiques administratives
Avoir connaissance des principes et pratiques de l'archivage électronique
Connaitre les missions, l’organisation, et le fonctionnement d’un service d’archives départementales
Maîtriser les outils informatiques bureautiques - Connaissance du progiciel Arkhéïa appréciée
SAVOIR-ETRE
Être rigoureux, méthodique et organisé
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Être capable de poser un diagnostic et des préconisations
Être en capacité d’encadrer des travaux de traitement d’archives, classements et inventaires
Avoir des capacités rédactionnelles et pédagogiques
Disposer de connaissances théoriques et pratiques de l'archivistique contemporaine, notamment des normes de description archivistique
Connaitre la poussée des institutions en charge de l'administration territoriale (collectivité comme services de l’État), de leur organisation ainsi que des règles et pratiques administratives
Avoir connaissance des principes et pratiques de l'archivage électronique
Connaitre les missions, l’organisation, et le fonctionnement d’un service d’archives départementales
Maîtriser les outils informatiques bureautiques - Connaissance du progiciel Arkhéïa appréciée
SAVOIR-ETRE
Être rigoureux, méthodique et organisé
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Être capable de poser un diagnostic et des préconisations
Être en capacité d’encadrer des travaux de traitement d’archives, classements et inventaires
Avoir des capacités rédactionnelles et pédagogiques
Autres informations
Non renseignées