Un gestionnaire administratif et comptable de la caisse des écoles (F/H)
Emploi AGGLOMÉRATION D'AGEN
7 Place Des Laitiers, 47000 Agen, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein du service Action scolaire, l’agent a pour missions principales, le suivi administratif et comptable de la caisse des écoles.
Gestion administrative du conseil d'administration de la Caisse des Ecoles (CDE) :
- Convocations
- Délibérations du conseil d'administration
- Suivi de la validation et de l'exécution des décisions
- Rédaction et enregistrement des délibérations et transmission en Préfecture
Gestion comptable et budgétaire de la Caisse des Ecoles (CDE) :
- Préparation des documents budgétaires
- Exécution et suivi des dépenses
- Suivi des demandes de subvention et acomptes auprès de la ville
- Planification, organisation et suivi du débat d'Orientation Budgétaire et de l’assemblée générale
- Bilans budgétaires
Préparation et suivi des marchés de la Caisse des Ecoles (CDE) :
- Préparation et suivi des marchés manuels et fournitures scolaires
- Gestion des marchés téléphonie et internet, transports
- Suivi des consommations des copieurs des 21 écoles et de la facturation en lien avec le chargé de mission Numérique
- Suivre et produire l'appel à projet des financements politique de la Ville pour la CDE
Assurer en renfort :
- Assistance à la comptabilité du service action scolaire
- Accueil du public, inscriptions scolaires et périscolaires (période de vacances, haute période d'inscription, en suppléance des absences du service)
- Convocations
- Délibérations du conseil d'administration
- Suivi de la validation et de l'exécution des décisions
- Rédaction et enregistrement des délibérations et transmission en Préfecture
Gestion comptable et budgétaire de la Caisse des Ecoles (CDE) :
- Préparation des documents budgétaires
- Exécution et suivi des dépenses
- Suivi des demandes de subvention et acomptes auprès de la ville
- Planification, organisation et suivi du débat d'Orientation Budgétaire et de l’assemblée générale
- Bilans budgétaires
Préparation et suivi des marchés de la Caisse des Ecoles (CDE) :
- Préparation et suivi des marchés manuels et fournitures scolaires
- Gestion des marchés téléphonie et internet, transports
- Suivi des consommations des copieurs des 21 écoles et de la facturation en lien avec le chargé de mission Numérique
- Suivre et produire l'appel à projet des financements politique de la Ville pour la CDE
Assurer en renfort :
- Assistance à la comptabilité du service action scolaire
- Accueil du public, inscriptions scolaires et périscolaires (période de vacances, haute période d'inscription, en suppléance des absences du service)
Profil recherché
■ Capacité à travailler avec les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers (Astre, Gecco assemblées)
■Connaissance des règles de la comptabilité publique et marchés publics
■ Mettre en place des tableaux de bords, les alimenter et les exploiter
■ Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles
■ Être rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et curieux(se)
■ Sens de la diplomatie et de la discrétion
■Connaissance de l’environnement scolaire
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
■Connaissance des règles de la comptabilité publique et marchés publics
■ Mettre en place des tableaux de bords, les alimenter et les exploiter
■ Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles
■ Être rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et curieux(se)
■ Sens de la diplomatie et de la discrétion
■Connaissance de l’environnement scolaire
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
Recevez des offres d’emplois similaires à Un gestionnaire administratif et comptable de la caisse des écoles (F/H) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr