Missions :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Gérer l’agenda de la directrice, organiser des rendez-vous et réunions en fonction des priorités et échéances pour la directrice et les cadres de la direction.
• Assurer le suivi des circuits de visa et signature.
• Assurer le suivi des projets et activités de la direction.
• Gérer la documentation de la direction, suivi des abonnements.
• Rédiger des documents administratifs variés (notes, comptes rendus, courriers, etc).
• Participer à la gestion administrative du service.
• Réaliser divers travaux bureautiques.
• Assurer le suivi de la planification des réunions et des agendas.
• Assurer le suivi de toutes les formations (administratives et techniques) du personnel de la direction des Affaires Générales.
• Gérer les fournitures administratives.
• Réservation des salles, matériels et véhicules.
• Traiter et diffuser des informations au sein de la direction.
• Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le suivi budgétaire de tous les services de la direction et du budget annexe des cimetières : établissement des bons de commande, rapprochement des factures, opérations de rattachement et de report.

Missions spécifiques :
• Contribuer à l’organisation et à la préparation des scrutins électoraux : Gestion logistique.
• Collaborer avec la Direction des Ressources Humaines pour le paiement des forfaits et heures supplémentaires liés aux élections
• Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents
• Assurer la suppléance dans la gestion des Présidents/Assesseurs
• Apporter un renfort au pôle élections, notamment pour la gestion des inscriptions sur les listes électorales.
• Apporter un renfort administratif aux chefs de service de la Direction des Affaires Générales.
• Participer à toute mission liée à l’activité générale de la Direction.

Compétences techniques :
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les applicatifs métiers.
• Maîtriser le logiciel de gestion financière e-Sédit.
• Connaître les règles de la comptabilité publique : interprétation des documents budgétaires et comptables.
• Savoir élaborer un budget prévisionnel et contrôler les dépenses.
• Connaître le logiciel métier ADAGIO.

Compétences organisationnelles et relationnelles :
• Savoir prendre des notes, mettre en forme et saisir des documents.
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne.
• Travailler en transversalité avec les différents services municipaux
• Rechercher, traiter et diffuser l’information de manière fiable.
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités locales.
• Gérer efficacement son temps et ses priorités.
• Être organisé(e), méthodique et rigoureux(se).
• Faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, de discrétion professionnelle et être force de proposition.

Conditions d’exercice du poste :
• Poste à pourvoir : 01/11/2026

Éléments de rémunération :
• Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : de 1801,74 € à 2353,09 € brut mensuel, selon expérience et profil,
• RIFSEEP (prime mensuelle) : de 384,14 € à 416,83 € brut, selon expérience et profil,
• Éventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d’exercice

Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
• Modalités de temps de travail 38 heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT par an
• Participation mensuelle santé (contrat labellisé uniquement - sur présentation d’un justificatif)
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (sur présentation abonnement transport en commun uniquement)
• Forfait mobilité durable
• Avantage Comité des Œuvres Sociales
• Restaurant Municipal sur site

Non renseignées