Un gestionnaire administratif et financier ou Une gestionnaire administrative et financière
Emploi RÉGION NOUVELLE-AQUITAINE
Limoges (Haute-Vienne)
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier ou Une gestionnaire administrative et financière auprès de l’Unité Appui administratif et marchés publics de la Direction des Systèmes d'information du Pôle Ressources – Site de Limoges.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier ou Une gestionnaire administrative et financière auprès de l’Unité Appui administratif et marchés publics de la Direction des Systèmes d'information du Pôle Ressources – Site de Limoges.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Secrétariat de la DSI :
- Assurer l'accueil téléphonique du service
- Rédiger des courriers
- Participer à la gestion des fournitures de la Direction
Suivi de l'exécution administrative et financière des marchés de la DSI :
- Saisir les référencements, contrôler et saisir les commandes et les factures
- Vérifier les services faits et les pièces justificatives liées
- Traiter les dossiers de paiement
- Contrôler les délais des opérations de vérification
- Contrôler les engagements des dépenses, le calcul des révisions des prix et des pénalités de retard
- Mettre à jour les dossiers marchés sur le réseau et les fiches marchés
- Contribuer à l'archivage des dossiers
- Assurer le lien avec les fournisseurs pour les relances et le paiement des factures, ainsi qu'avec le centre de ressources financières
- Travailler en collaboration avec les chef-fe-s de projet de la Direction
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Assister le DSI et le DSI adjoint en matière de gestion administrative (agenda, réservations…)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION :
- Matériels de bureautique
- Logiciels
Secrétariat de la DSI :
- Assurer l'accueil téléphonique du service
- Rédiger des courriers
- Participer à la gestion des fournitures de la Direction
Suivi de l'exécution administrative et financière des marchés de la DSI :
- Saisir les référencements, contrôler et saisir les commandes et les factures
- Vérifier les services faits et les pièces justificatives liées
- Traiter les dossiers de paiement
- Contrôler les délais des opérations de vérification
- Contrôler les engagements des dépenses, le calcul des révisions des prix et des pénalités de retard
- Mettre à jour les dossiers marchés sur le réseau et les fiches marchés
- Contribuer à l'archivage des dossiers
- Assurer le lien avec les fournisseurs pour les relances et le paiement des factures, ainsi qu'avec le centre de ressources financières
- Travailler en collaboration avec les chef-fe-s de projet de la Direction
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Assister le DSI et le DSI adjoint en matière de gestion administrative (agenda, réservations…)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION :
- Matériels de bureautique
- Logiciels
Profil recherché
SAVOIRS :
- Organisation et règlementation de la collectivité
- Règlementation en matière de marchés publics
- Principes généraux de la comptabilité publique
- Techniques d'organisation et de gestion du temps de travail
- Règles d'expression orale et écrite
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtriser les règles de communication et les techniques de secrétariat
- Pratiquer les outils bureautiques et numériques standards
- Utiliser des applications métiers (gestion financière, délibérations, outil de référencement)
- Prioriser, gérer les urgences
- Travailler en équipe et en transversalité
SAVOIR-ÊTRE :
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles et de communication, écoute
- Capacité d'adaptation
- Esprit d’équipe
- Organisation et règlementation de la collectivité
- Règlementation en matière de marchés publics
- Principes généraux de la comptabilité publique
- Techniques d'organisation et de gestion du temps de travail
- Règles d'expression orale et écrite
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtriser les règles de communication et les techniques de secrétariat
- Pratiquer les outils bureautiques et numériques standards
- Utiliser des applications métiers (gestion financière, délibérations, outil de référencement)
- Prioriser, gérer les urgences
- Travailler en équipe et en transversalité
SAVOIR-ÊTRE :
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles et de communication, écoute
- Capacité d'adaptation
- Esprit d’équipe
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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