Un gestionnaire comptable, administratif et juridique

Au sein du Palais des Beaux-Arts de Lille, le/la gestionnaire comptable, administratif-ve et juridique organise et met en œuvre les projets sur le plan administratif, juridique (délibérations, marchés publics, conventions) et budgétaire (préparation et suivi de l’exécution budgétaire, gestion des ressources).

Dans ce cadre, les missions principales sont les suivantes :

Préparation et traitement des engagements comptables en dépenses et en recettes :

- Réaliser les engagements comptables en dépenses et en recettes dans le logiciel comptable et porter les informations comptables sur les bons de commande
- Renseigner quotidiennement les tableaux de suivi des recettes et des dépenses
- Suivre l’exécution des marchés publics
- Suivre la mise-en-œuvre des contrats de prestations artistiques, conventions et actes administratifs
- Suivre les délégations de service public et concessions

Traitement des factures et des titres de recettes :

- Traiter comptablement les factures en collaboration avec les services des musées, les services centraux de la Ville ou les prestataires
- Renseigner les prestataires sur l’état d’avancement des paiements
- Organiser et classer les pièces justificatives des dépenses et recettes pour assurer leur bon archivage et faciliter leur recherche
- Traiter comptablement les recettes
- Renseigner quotidiennement les tableaux de suivi des recettes et des dépenses pour y porter les informations relatives aux paiements et aux encaissements

Participation au suivi du budget et aux démarches de bonne gestion :

- Saisir le budget dans le logiciel comptable Coriolis
- Assurer un suivi comptable du budget par opération (M57) afin de permettre un suivi régulier du niveau de consommation du budget et préparer les décisions modificatives
- Croiser le suivi budgétaire avec la comptabilité analytique ou par destination des musées pour délivrer une information pertinente à la direction
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés sur le plan comptable

Préparation et mise en œuvre des actes juridiques et administratifs nécessaires à la conduite des activités des musées :

- Suivi des signatures et notifications
- Constitution des dossiers de demande de subvention et de bilan

Participation au bon fonctionnement du pôle ressources financières et juridiques :

- Suivre les projets de la formulation du besoin à la réalisation
- Assurer un relais sur les missions et opérations suivies par le/la second(e) gestionnaire afin de garantir une continuité de service
- Rendre compte au responsable de pôle l’état d’avancement des dossiers et réorienter l’activité selon les priorités
- Assurer la mise à jour permanente des outils de suivi budgétaire, comptable et juridique
- Intégrer les démarches de dématérialisation pour gagner en fluidité