Un gestionnaire coordonnateur ou une gestionnaire coordinatrice du parc véhicules
Emploi RÉGION NOUVELLE-AQUITAINE
Bordeaux (Gironde)
Non renseigné
Architecture, bâtiment
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un gestionnaire coordonnateur ou une gestionnaire coordinatrice du parc véhicules auprès de l’Unité Gestion de flotte du Service Politique de déplacements de la Sous-Direction Sécurité, Travaux, Exploitation et Déplacements de la Direction Patrimoine et Moyens Généraux du Pôle Ressources – Site de Poitiers.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un gestionnaire coordonnateur ou une gestionnaire coordinatrice du parc véhicules auprès de l’Unité Gestion de flotte du Service Politique de déplacements de la Sous-Direction Sécurité, Travaux, Exploitation et Déplacements de la Direction Patrimoine et Moyens Généraux du Pôle Ressources – Site de Poitiers.
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer un relais technique avec les autres gestionnaires techniques , les chauffeurs et les agents de l'unité sur l'ensemble des sites
- Coordonner les missions d'entretien de la flotte automobile sur l'ensemble de la Région (420 véhicules en 2024)
- Optimiser et organiser l'utilisation du parc sur l'outil GIR
- Analyser les impacts budgétaires liés aux sinistres (coûts, type de sinistre, reste à charge pour la collectivité) en lien avec le service assurances
- Concevoir des tableaux de bord pour proposer des solutions d'évolution de l'utilisation du parc automobile et du parc de vélos
ACTIVITES PRINCIPALES
- Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle et technique de la politique de déplacements dans son domaine d'activités
- Renseigner et conseiller les usagers
- Coordonner les missions d'entretien de la flotte automobile sur l'ensemble de la Région Nouvelle-Aquitaine
* Maintenir les véhicules dans leur état d'origine en accord avec l'homologation du constructeur et les règles de sécurité et de protection de l'environnement
* Effectuer un contrôle et un suivi du parc de vélos standards et électriques
* Assurer le suivi de l'entretien courant et la propreté des véhicules suivant un échéancier d'entretien constructeur : planification des maintenances, prise de rendez-vous dans les garages, planification de nettoyage
* Envoyer les messages de rappel d'entretien aux détenteurs de véhicules
- Optimiser et organiser l'utilisation du parc véhicules sur l'outil GIR
* Effectuer ou modifier des réservations pour les usagers dans l'outil GIR ( contrôle des reservations, suivi des demandes de remisage, incitation au covoiturage)
* Contrôler les alertes GIR et mettre en place les actions pour résoudre les dysfonctionnements signalés
* Assurer le suivi et la mise à jour de l'outil de gestion de parc Notilus
- Contribuer au suivi budgétaire du service
* Suivre le kilométrage parcouru par le parc de véhicules pour réaliser des projections de renouvellement du parc (ventes, changements d'affectation, suppression, renouvellements) et proposer des transferts inter-sites de véhicules en vue d'une optimisation
* Assister le chef ou la cheffe de service dans le cadre du suivi budgétaire et du suivi de l'exécution des marchés, leurs échéances avec une participation à leur rédaction
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- En cas d'absence du-de la gestionnaire Parc véhicules :
* Contrôler l'état général des véhicules du pool: fonctionnement, niveaux pression des pneumatiques, éléments de sécurités état et mise à jour des documents
* Assurer le transfert des véhicules du pool vers les garages ou centres de contrôles techniques
* Effectuer des opérations de maintenance ou petites réparations sur les véhicules
* Former les agents à l'utilisation des véhicules électriques ou automatiques
* Intervenir en renfort dans l'activité quotidienne de la direction ainsi que sur toute action de la Région selon les priorités de l'autorité territoriale solidairement avec l'ensemble des services de la Région
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Logiciels
- Matériels de bureautique
SPECIFICITES DU POSTE
- Encadrement : non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
Titre requis pour le poste : Permis B
- Assurer un relais technique avec les autres gestionnaires techniques , les chauffeurs et les agents de l'unité sur l'ensemble des sites
- Coordonner les missions d'entretien de la flotte automobile sur l'ensemble de la Région (420 véhicules en 2024)
- Optimiser et organiser l'utilisation du parc sur l'outil GIR
- Analyser les impacts budgétaires liés aux sinistres (coûts, type de sinistre, reste à charge pour la collectivité) en lien avec le service assurances
- Concevoir des tableaux de bord pour proposer des solutions d'évolution de l'utilisation du parc automobile et du parc de vélos
ACTIVITES PRINCIPALES
- Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle et technique de la politique de déplacements dans son domaine d'activités
- Renseigner et conseiller les usagers
- Coordonner les missions d'entretien de la flotte automobile sur l'ensemble de la Région Nouvelle-Aquitaine
* Maintenir les véhicules dans leur état d'origine en accord avec l'homologation du constructeur et les règles de sécurité et de protection de l'environnement
* Effectuer un contrôle et un suivi du parc de vélos standards et électriques
* Assurer le suivi de l'entretien courant et la propreté des véhicules suivant un échéancier d'entretien constructeur : planification des maintenances, prise de rendez-vous dans les garages, planification de nettoyage
* Envoyer les messages de rappel d'entretien aux détenteurs de véhicules
- Optimiser et organiser l'utilisation du parc véhicules sur l'outil GIR
* Effectuer ou modifier des réservations pour les usagers dans l'outil GIR ( contrôle des reservations, suivi des demandes de remisage, incitation au covoiturage)
* Contrôler les alertes GIR et mettre en place les actions pour résoudre les dysfonctionnements signalés
* Assurer le suivi et la mise à jour de l'outil de gestion de parc Notilus
- Contribuer au suivi budgétaire du service
* Suivre le kilométrage parcouru par le parc de véhicules pour réaliser des projections de renouvellement du parc (ventes, changements d'affectation, suppression, renouvellements) et proposer des transferts inter-sites de véhicules en vue d'une optimisation
* Assister le chef ou la cheffe de service dans le cadre du suivi budgétaire et du suivi de l'exécution des marchés, leurs échéances avec une participation à leur rédaction
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- En cas d'absence du-de la gestionnaire Parc véhicules :
* Contrôler l'état général des véhicules du pool: fonctionnement, niveaux pression des pneumatiques, éléments de sécurités état et mise à jour des documents
* Assurer le transfert des véhicules du pool vers les garages ou centres de contrôles techniques
* Effectuer des opérations de maintenance ou petites réparations sur les véhicules
* Former les agents à l'utilisation des véhicules électriques ou automatiques
* Intervenir en renfort dans l'activité quotidienne de la direction ainsi que sur toute action de la Région selon les priorités de l'autorité territoriale solidairement avec l'ensemble des services de la Région
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Logiciels
- Matériels de bureautique
SPECIFICITES DU POSTE
- Encadrement : non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
Titre requis pour le poste : Permis B
Profil recherché
SAVOIRS
- Cadre législatif et règlementaire relatif au domaine d'activité
- Techniques de gestion d'une flotte automobile
- Règles de sécurité
- Techniques et outils informatiques
- Notions élémentaires de mécanique automobile
SAVOIR-FAIRE
- Comprendre une demande et proposer des solutions techniques
- Déterminer et planifier l'entretien courant à effectuer sur les véhicules
- Détecter les urgences et gérer les priorités, anticiper
- Respecter les règles de sécurité
- Travailler en transversalité et en équipe, apporter un conseil
- Rendre compte
- Communiquer avec clarté à l'écrit et à l'oral
- Adapter sa communication à son interlocuteur-trice
SAVOIR-ETRE
- Initiative et force de proposition
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute
- Disponibilité et flexibilité
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Diplomatie
- Réactivité
- Cadre législatif et règlementaire relatif au domaine d'activité
- Techniques de gestion d'une flotte automobile
- Règles de sécurité
- Techniques et outils informatiques
- Notions élémentaires de mécanique automobile
SAVOIR-FAIRE
- Comprendre une demande et proposer des solutions techniques
- Déterminer et planifier l'entretien courant à effectuer sur les véhicules
- Détecter les urgences et gérer les priorités, anticiper
- Respecter les règles de sécurité
- Travailler en transversalité et en équipe, apporter un conseil
- Rendre compte
- Communiquer avec clarté à l'écrit et à l'oral
- Adapter sa communication à son interlocuteur-trice
SAVOIR-ETRE
- Initiative et force de proposition
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute
- Disponibilité et flexibilité
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Diplomatie
- Réactivité
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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