un gestionnaire des assemblées
Emploi GRAND BELFORT COM. D'AGGLO.
Belfort (Territoire de Belfort)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la direction des Affaires juridiques, le gestionnaire assemblées assure les missions suivantes :
Gestion des instances :
• organise le matériel, relis les rapports, prépare les ordres du jour ainsi que les convocations
• télé-transmet les délibérations en Préfecture et rédige le procès-verbal de séance
• gère le logiciel métier AirsDelib : droits des utilisateurs et formation, modèles, workflow, validation des documents, interface avec DSI et l'éditeur du logiciel, ouverture, gestion et archivage des séances
• apporte son support technique auprès des élus dotés de tablettes
Gestion des actes administratifs :
• traite des actes : réception, rédaction, relecture et correction voire remaniement d’écriture, analyse juridique des actes administratifs de la collectivité
• télé-transmet des actes en Préfecture
• tient des registres et des sommaires des actes
• publie de façon dématérialisée des actes sur divers supports, Open Data
• procède à l'archivage
• organise le matériel, relis les rapports, prépare les ordres du jour ainsi que les convocations
• télé-transmet les délibérations en Préfecture et rédige le procès-verbal de séance
• gère le logiciel métier AirsDelib : droits des utilisateurs et formation, modèles, workflow, validation des documents, interface avec DSI et l'éditeur du logiciel, ouverture, gestion et archivage des séances
• apporte son support technique auprès des élus dotés de tablettes
Gestion des actes administratifs :
• traite des actes : réception, rédaction, relecture et correction voire remaniement d’écriture, analyse juridique des actes administratifs de la collectivité
• télé-transmet des actes en Préfecture
• tient des registres et des sommaires des actes
• publie de façon dématérialisée des actes sur divers supports, Open Data
• procède à l'archivage
Profil recherché
Bac + 3 de préférence dans un domaine juridique
• connaissance des instances des collectivités territoriales
• parfaite maîtrise rédactionnelle
• maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
• organisation et rigueur
• travail en équipe et en transversalité
• aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
• discrétion
• force de proposition
• capacité à rendre compte
• réactivité, disponibilité et capacité d’adaptation (pouvoir s’adapter aux divers aléas de la gestion des instances : urgence, imprévus, changement de planification…)
• participation aux assemblées en soirée
AVANTAGES
• RTT - Accord 35 h
• Accord télétravail selon le poste
• Comité National d'Action Sociale - CNAS
• Participation mutuelle labellisée
• Participation frais de transport
• connaissance des instances des collectivités territoriales
• parfaite maîtrise rédactionnelle
• maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
• organisation et rigueur
• travail en équipe et en transversalité
• aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
• discrétion
• force de proposition
• capacité à rendre compte
• réactivité, disponibilité et capacité d’adaptation (pouvoir s’adapter aux divers aléas de la gestion des instances : urgence, imprévus, changement de planification…)
• participation aux assemblées en soirée
AVANTAGES
• RTT - Accord 35 h
• Accord télétravail selon le poste
• Comité National d'Action Sociale - CNAS
• Participation mutuelle labellisée
• Participation frais de transport
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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