UN GESTIONNAIRE DES DOSSIERS DE DEMANDE DE SUBVENTION (H/F)

Placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service ESS et du Directeur de l’Économie, le titulaire du poste aura la charge d’une part de contribuer à une plus grande lisibilité des dispositifs d'aide dans le cadre d'une création, d'une reprise ou d'un développement d'entreprise et de fluidifier les démarches des porteurs de projets, et d’autre part de venir en appui dans la gestion des dossiers du service (réception, instruction, liquidation), plus particulièrement ceux des Ateliers Chantiers d’Insertion.

• Informer et orienter les porteurs de projet et chefs d'entreprises sur les possibilités de financement ou d'accompagnement dans leur projet ;
• Intervenir en renfort sur des mesures économiques ponctuelles ou des mesures d'urgences de la Direction de l’Économie ;
• Réaliser le suivi administratif et financier des demandes de subvention déposées auprès du service :
◦ Réceptionner les demandes de financement des structures de l’ESS ;
◦ Vérifier leur complétude et conformité ;
◦ Procéder à leur enregistrement ;
◦ Préparer les dossiers papiers et numériques ;
◦ Rédiger les courriers (AR, notifications, …) et rapports d’instruction ;
◦ Élaborer les conventions, arrêtés, avenants… ;
◦ Suivre les conventions, les demandes de solde ;
◦ Vérifier la complétudes/conformité des demandes de solde des structures de l’ESS ;
◦ Réaliser les liquidations et les certificats de service fait ;
• Assister aux Comités de Pilotage des ACI ;
• Assurer le suivi administratif et financier d’évènements mis en œuvre par le service notamment dans le cadre de la promotion de l’ESS, de l’élaboration de schéma, de stratégie et de l’animation territoriale ;
• Alimenter les tableaux de bord et participer à l’élaboration des éléments de reporting.