Un Gestionnaire Outil Temps de Travail
Emploi MAIRIE DE CHALON SUR SAÔNE
14 Rue Du Port Villiers, 71100 Chalon-sur-Saône, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée du Grand Chalon, de la Ville de Chalon sur Saône et de son CCAS qui est engagée dans un processus de modernisation et d’amélioration continue de ses outils de gestion RH, vos missions seront centrées sur l’administration et la maintenance au quotidien de l’outil de gestion des temps de travail Incovar mis en place depuis 2024.
Vos activités principales :
- Vous traitez les demandes adressées sur la messagerie dédiée au logiciel de gestion des temps par les correspondants des différents services, effectuez les interventions nécessaires et échangez avec le service Support Incovar via un système de ticketing,
- Vous gérez l’administration, le maintien opérationnel et garantissez le bon fonctionnement du logiciel INCOVAR en lien avec les besoins des différentes délégations et directions : mise à jour des cycles de travail, des horaires et des règles de gestion dans le système. Vous serez amené à réaliser les modifications des organigrammes sous SEDIT,
- Vous élaborez les documents d'information (tutos, flash infos, modes opératoires...),
- Vous formez et assistez les agents à la bonne utilisation du logiciel,
- Vous assurez une veille permanente de l'évolution de la réglementation liée aux absences et participez à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes relatives à la gestion des absences,
- Vous mettez en place et suivez un tableau de bord dédié aux temps travaillés et à l’absentéisme.
- Vous traitez les demandes adressées sur la messagerie dédiée au logiciel de gestion des temps par les correspondants des différents services, effectuez les interventions nécessaires et échangez avec le service Support Incovar via un système de ticketing,
- Vous gérez l’administration, le maintien opérationnel et garantissez le bon fonctionnement du logiciel INCOVAR en lien avec les besoins des différentes délégations et directions : mise à jour des cycles de travail, des horaires et des règles de gestion dans le système. Vous serez amené à réaliser les modifications des organigrammes sous SEDIT,
- Vous élaborez les documents d'information (tutos, flash infos, modes opératoires...),
- Vous formez et assistez les agents à la bonne utilisation du logiciel,
- Vous assurez une veille permanente de l'évolution de la réglementation liée aux absences et participez à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes relatives à la gestion des absences,
- Vous mettez en place et suivez un tableau de bord dédié aux temps travaillés et à l’absentéisme.
Profil recherché
- Idéalement de formation Bac + 2 avec une expérience probante en planification d’horaires de travail d’équipes ;
- Connaissances requises en matière de réglementation du travail ;
- Aptitude dans la prise en main de logiciel de gestion RH et avec les outils de gestion de planning (idéalement INCOVAR) ;
- Bonne maitrise des outils bureautiques ;
- Travail en transversalité, démarche de conseil et de soutien aux équipes terrain ;
- Rigueur, polyvalence, sens des priorités, capacité à rendre compte ;
- Connaissance statutaire relative à la fonction publique territoriale serait un plus.
- Connaissances requises en matière de réglementation du travail ;
- Aptitude dans la prise en main de logiciel de gestion RH et avec les outils de gestion de planning (idéalement INCOVAR) ;
- Bonne maitrise des outils bureautiques ;
- Travail en transversalité, démarche de conseil et de soutien aux équipes terrain ;
- Rigueur, polyvalence, sens des priorités, capacité à rendre compte ;
- Connaissance statutaire relative à la fonction publique territoriale serait un plus.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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