UN GESTIONNAIRE SIRH (H/F)

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la Cellule Pilotage de la Donnée au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH), le Gestionnaire SIRH & Référent Procédures contribue à la modernisation et à la transformation digitale de la DRH, en partenariat avec la Direction des Systèmes d'Information et d'Organisation (DSIO). Ce poste, orienté vers la gestion opérationnelle du SIRH, consiste à piloter des projets et des procédures exclusivement liés à la gestion des ressources humaines, en assurant la fiabilité et l'optimisation de nos systèmes et outils.

Gestion du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)
* Assistance et pilotage de projets SIRH : Collaborer étroitement avec l'administrateur SIRH pour la gestion des projets de digitalisation des processus RH. Ce rôle implique un suivi en autonomie de certains projets spécifiques ;
* Maintenance et suivi des outils de gestion RH :
o Assurer la maintenance fonctionnelle des logiciels clés de la DRH, dont :
? ASTRE RH pour la gestion des effectifs ;
? BODET pour la gestion des présences ;
? INDELINE pour la gestion des ARE ;
? UEGAR pour la gestion des plannings médicaux.
* Tableaux de bord et reporting : Créer et actualiser des tableaux de bord décisionnels, extraire des données stratégiques depuis le SIRH, et fournir des rapports réguliers ;
* Déclarations et actions RH récurrentes : Réaliser les déclarations récurrentes (Rapport Social Unique, État du personnel TotEM, etc.) et participer aux actions spécifiques (élections professionnelles, gestion des médailles) ;
* Formation des utilisateurs : Organiser et animer des sessions de formation auprès des utilisateurs internes, en assurant une prise en main des outils du SIRH et en accompagnant les équipes dans leur utilisation quotidienne.
Gestion et optimisation des procédures SIRH
* Sensibilisation et formation au contrôle interne : Promouvoir une culture de maîtrise des risques et des bonnes pratiques auprès des équipes de la DRH par la mise en place de formations et actions de sensibilisation adaptées. Participer à la cartographie des processus internes ;
* Développement et mise à jour du référentiel de contrôle interne SIRH : Mettre à disposition des guides méthodo-logiques pour les processus SIRH, et veiller à leur actualisation régulière ;
* Suivi de l'efficacité des contrôles internes : Organiser, documenter et assurer la traçabilité des procédures SIRH et des droits d'accès. Participer au suivi des actions correctives à travers la réalisation de tests spécifiques, visant à évaluer l'efficacité des dispositifs mis en place ;
* Amélioration continue des pratiques : Harmoniser les pratiques RH et diffuser une culture de conformité, en assurant une application cohérente des procédures et en optimisant les processus RH pour garantir leur intégrité et efficacité.