UN JURISTE COMMANDE PUBLIQUE H/F
Emploi MAIRIE DE FONTENAY-LE-FLEURY
Fontenay-le-Fleury (Yvelines)
Non renseigné
Affaires juridiques
Emploi permanent
Plein temps
Description
L’équipe municipale, fortement impliquée, porte un projet ambitieux pour conserver à la fois son charme de ville verte dite "à la campagne" et de ville humaine et responsable. Vous souhaitez mettre votre capacité à innover, à bâtir des collaborations durables, positives et enrichissantes au service d’un projet ambitieux et innovant ? Avec plus de 70% de ses bâtiments aux normes HQE et une politique volontariste en matière de développement durable, Fontenay-le-Fleury mène de grands projets structurants afin de favoriser la qualité de vie des habitants.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Affaires juridiques et de la commande publique, vous rédigez et assurez le suivi de tous les documents administratifs, contractuels ou non, permettant de formaliser des commandes publiques (marchés publics, délégations de services publics, jurys de concours et contrats). Vous prenez en charge, en lien avec la Directrice et les autres membres de l’équipe, les échanges avec les directions opérationnelles, du recensement des besoins à l’exécution financière des marchés, en passant par le respect de la procédure de commande publique adaptée. Vous assurez un rôle de conseil et d’assistance auprès des services.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Affaires juridiques et de la commande publique, vous rédigez et assurez le suivi de tous les documents administratifs, contractuels ou non, permettant de formaliser des commandes publiques (marchés publics, délégations de services publics, jurys de concours et contrats). Vous prenez en charge, en lien avec la Directrice et les autres membres de l’équipe, les échanges avec les directions opérationnelles, du recensement des besoins à l’exécution financière des marchés, en passant par le respect de la procédure de commande publique adaptée. Vous assurez un rôle de conseil et d’assistance auprès des services.
* Marchés Publics
- Elaborer et rédiger les pièces administratives des marchés / contrats complexes et courants ;
- Assurer la cohérence de toutes les pièces des marchés (techniques, administratives et financières) ;
- Gestion et suivi des groupements de commandes et des adhésions aux différents organismes ;
- Apporter conseil et assistance aux services opérationnels, notamment dans le cadre de la définition du besoin et dans le suivi du marché ;
- Aider à la formalisation des critères de sélection ;
- Télécharger les plis, les ouvrir, analyser les candidatures et préparer une analyse sommaire des prix ;
- Assister les services afin de mettre en cohérence technique et financière les Rapports d’Analyse des Offres en lien avec les techniciens concernés, tout en appréciant la conformité des offres au regard des cahiers des charges ;
- Accompagner certains services opérationnels dans l’analyse détaillée des offres et des prix ;
- Assurer la veille juridique, le suivi de la réglementation et de la jurisprudence dans le domaine de la commande publique ;
- Participer à la préparation des commissions d’appels d’offres (dossiers) et à leur animation ;
- Assurer le pré-contrôle de légalité ;
- Assurer la conformité de l’exécution des marchés publics (avenant, acte de sous-traitance, contrat de cessibilité, etc.) ;
- Rédiger des actes administratifs et des courriers (délibérations, décisions du maire, rapports de présentation, réponses aux questions des candidats, réponses aux demandes de motivation de rejet des offres, avenants, révision des prix…) ;
- Effectuer une analyse générale des besoins de la collectivité en vue d’une optimisation des achats ;
- Participer à la mise à jour de la programmation annuelle des marchés à lancer et du planning des marchés de l’année ;
- Faire des propositions de planning pour chaque procédure à lancer, intégrant les délais réglementaires et les délais internes, en tenant compte de la date de début de prestation attendue par les services opérationnels ;
- Rédiger des notes aux directeurs et élus ;
- Assurer la relecture des décisions du maire dans le logiciel ;
- Archiver les dossiers.
* Budget de la Direction
- Participation à la préparation et au suivi budgétaire.
Contraintes particulières :
Disponibilité en soirée en fonction des besoins de service.
- Elaborer et rédiger les pièces administratives des marchés / contrats complexes et courants ;
- Assurer la cohérence de toutes les pièces des marchés (techniques, administratives et financières) ;
- Gestion et suivi des groupements de commandes et des adhésions aux différents organismes ;
- Apporter conseil et assistance aux services opérationnels, notamment dans le cadre de la définition du besoin et dans le suivi du marché ;
- Aider à la formalisation des critères de sélection ;
- Télécharger les plis, les ouvrir, analyser les candidatures et préparer une analyse sommaire des prix ;
- Assister les services afin de mettre en cohérence technique et financière les Rapports d’Analyse des Offres en lien avec les techniciens concernés, tout en appréciant la conformité des offres au regard des cahiers des charges ;
- Accompagner certains services opérationnels dans l’analyse détaillée des offres et des prix ;
- Assurer la veille juridique, le suivi de la réglementation et de la jurisprudence dans le domaine de la commande publique ;
- Participer à la préparation des commissions d’appels d’offres (dossiers) et à leur animation ;
- Assurer le pré-contrôle de légalité ;
- Assurer la conformité de l’exécution des marchés publics (avenant, acte de sous-traitance, contrat de cessibilité, etc.) ;
- Rédiger des actes administratifs et des courriers (délibérations, décisions du maire, rapports de présentation, réponses aux questions des candidats, réponses aux demandes de motivation de rejet des offres, avenants, révision des prix…) ;
- Effectuer une analyse générale des besoins de la collectivité en vue d’une optimisation des achats ;
- Participer à la mise à jour de la programmation annuelle des marchés à lancer et du planning des marchés de l’année ;
- Faire des propositions de planning pour chaque procédure à lancer, intégrant les délais réglementaires et les délais internes, en tenant compte de la date de début de prestation attendue par les services opérationnels ;
- Rédiger des notes aux directeurs et élus ;
- Assurer la relecture des décisions du maire dans le logiciel ;
- Archiver les dossiers.
* Budget de la Direction
- Participation à la préparation et au suivi budgétaire.
Contraintes particulières :
Disponibilité en soirée en fonction des besoins de service.
Profil recherché
- De formation juridique (droit public et commande publique) et posséder une expérience sur des fonctions similaires
- Maîtriser la réglementation (CCP, CGCT, Code civil…) et la recherche jurisprudentielle.
- Maîtriser les techniques et outils de management, de gestion budgétaire et de pilotage de projet.
- Maîtriser la mise en place d’un planning d’activité et savoir déterminer les priorités.
- Maîtriser l’outil informatique (outils bureautiques, outils collaboratifs, logiciels métier).
- Savoir faire preuve de méthode, organisation et rigueur.
- Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse.
- Disposer de capacité d’initiative et d’écoute.
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Savoir travailler en transversalité.
- Polyvalence et adaptabilité.
Temps de travail et rémunération :
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire.
Action sociale (COS, Comité des Œuvres Sociales)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé.
Poste ouvert aux fonctionnaires ou aux contractuels selon l’article L332-8 2° du code général de la fonction publique.
- Maîtriser la réglementation (CCP, CGCT, Code civil…) et la recherche jurisprudentielle.
- Maîtriser les techniques et outils de management, de gestion budgétaire et de pilotage de projet.
- Maîtriser la mise en place d’un planning d’activité et savoir déterminer les priorités.
- Maîtriser l’outil informatique (outils bureautiques, outils collaboratifs, logiciels métier).
- Savoir faire preuve de méthode, organisation et rigueur.
- Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse.
- Disposer de capacité d’initiative et d’écoute.
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Savoir travailler en transversalité.
- Polyvalence et adaptabilité.
Temps de travail et rémunération :
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire.
Action sociale (COS, Comité des Œuvres Sociales)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé.
Poste ouvert aux fonctionnaires ou aux contractuels selon l’article L332-8 2° du code général de la fonction publique.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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