Un ou une gestionnaire comptable 1243-24

Contrôler et mandater les dépenses relatives aux achats régionaux dans le respect de la règlementation des marchés publics tout en participant à l'amélioration du délai global de paiement.

Instruit les dossiers de paiement relatifs aux dépenses directes de son secteur et procède au mandatement.
Analyse des modalités de paiement définies dans les marchés et vérification du respect de la règlementation des marchés, du décret des pièces justificatives et de l'imputation budgétaire et comptable
Contrôle de complétude des dossiers de mandatement et des montants à liquider au regard des engagements juridiques et du service fait constaté par les pôles
Saisit et valide la dépense ou procède au rejet de la facture

Échange avec les cellules financières des pôles opérationnels et les fournisseurs
Traite en lien avec les cellules financières, les chargés d'opérations et ingénieurs, les factures arrivées en anomalie, non rattachables à un engagement ou sans constatation du service fait
Échange avec les fournisseurs sur la complétude des demandes de paiement transmises ou sur le suivi du paiement des factures

Conseille et accompagne les services financiers des pôles
Propose des solutions pour les dossiers présentant des anomalies avec validation par la hiérarchie pour les cas les plus complexes
Participe aux réunions de suivi comptable avec les pôles et sensibilisation aux bonnes pratiques
Traite les rejets et les mises en instance de paiement par le comptable public, en lien le cas échéant avec les pôles

Procède à l'enregistrement d'opérations comptables diverses
Enregistrement des dépenses d'investissement à l'inventaire comptable
Suivi du rattachement des charges à l'exercice sur son périmètre
Participer aux différentes campagnes d'écritures dont la déclaration des honoraires (DAS2)

Classement et archivage des dossiers de mandatement soldés
Organiser l'archivage des documents
Participer à la mise en place d'un archivage numérique
Complétude du bordereau de versement et suivi