Un ou une gestionnaire en charge de la coordination administrative et juridique 1221-24
Emploi CONSEIL RÉGIONAL D'ILE DE FRANCE
Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Prendre une part active à la démarche de simplification et de qualité de service au sein du Pôle, Préparer et mettre en oeuvre les rapports CP. Mise en oeuvre de l'appui administratif et juridique.
Participer au processus d'élaboration des rapports CP et au suivi administratif et financier des aides aux entreprises et des dispositifs du Pôle Entreprises et Emploi
Apporter un appui aux directions et missions opérationnelles du Pôle pour la préparation des rapports (relecture des rapports, rédaction de recommandations, élaboration des clauses contractuelles, avenants, certificats administratifs, respect des procédures).
Assure un conseil et une assistance technique et administrative sur les procédures contractuelles
Participe à l'évaluation et à la conception des procédures
Participation à l'optimisation des processus et au déploiement des outils numériques
Contribuer au travail de redéfinition des processus métier du Pôle et à leur intégration dans les systèmes d'information cible
Assurer les rôles de référente IRIS et Mes démarches : aide technique aux agents du Pôle, lien avec l'administration IRIS/Mes démarches
Participer à l'injection de données, puis alimentation en continu du CRM
Participation au recensement des aides d'Etat
Assure un soutien administratif et technique dans le cadre du recensement annuel des aides d'Etat versées par la Région.
Saisie des données relatives aux subventions de plus de 100 000 € octroyées par la Région dans le TAM (Transparency Award Module)
Apporter un appui aux directions et missions opérationnelles du Pôle pour la préparation des rapports (relecture des rapports, rédaction de recommandations, élaboration des clauses contractuelles, avenants, certificats administratifs, respect des procédures).
Assure un conseil et une assistance technique et administrative sur les procédures contractuelles
Participe à l'évaluation et à la conception des procédures
Participation à l'optimisation des processus et au déploiement des outils numériques
Contribuer au travail de redéfinition des processus métier du Pôle et à leur intégration dans les systèmes d'information cible
Assurer les rôles de référente IRIS et Mes démarches : aide technique aux agents du Pôle, lien avec l'administration IRIS/Mes démarches
Participer à l'injection de données, puis alimentation en continu du CRM
Participation au recensement des aides d'Etat
Assure un soutien administratif et technique dans le cadre du recensement annuel des aides d'Etat versées par la Région.
Saisie des données relatives aux subventions de plus de 100 000 € octroyées par la Région dans le TAM (Transparency Award Module)
Profil recherché
- Formation bac +2 ou équivalent
- Connaissances de base en finances publiques, expérience dans le domaine de la gestion des subventions
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,...)
- Maîtrise des outils et applications de suivi des activités (IRIS, Mes démarches et AirsDelib notamment)
- Être capable de communiquer avec des intervenants variés sur des procédures administratives
- Rigueur et sens de l'organisation
- Grande réactivité, adaptabilité.
- Esprit d'initiative, sens des relations, disponibilité, écoute
- Connaissances de base en finances publiques, expérience dans le domaine de la gestion des subventions
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,...)
- Maîtrise des outils et applications de suivi des activités (IRIS, Mes démarches et AirsDelib notamment)
- Être capable de communiquer avec des intervenants variés sur des procédures administratives
- Rigueur et sens de l'organisation
- Grande réactivité, adaptabilité.
- Esprit d'initiative, sens des relations, disponibilité, écoute
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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