Un ou une gestionnaire transverse - 1429-24
Emploi CONSEIL RÉGIONAL D'ILE DE FRANCE
Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Suivi de l'exécution budgétaire. Centralisation et suivi des conventions passées avec les Conseils départementaux pour la mise en œuvre des programmes sur les Cités Mixtes Régionales (CMR).
MISSION 1 : Suivi de l'exécution budgétaire.
1.1
Participer au recensement des besoins budgétaires : réunions d'échanges avec les services techniques, inscription des besoins dans le logciel OGIL et mise à jour des tableaux de bord (préparation des données pour validation du CS ou adjoint).
1.2
Participation à l'élaboration des outils de gestion budgétaire et de répartition des moyens pour les services ; respect des enveloppes allouées préalables à la passation des commandes et à la notification des MP, anticipation des dépassements.
1.3
Contrôle de la qualité des opérations - sur logiciel - de consommation des crédits et caducité des AP.
MISSION 2 : Centralisation et suivi des conventions passées avec les Conseils départementaux pour la mise en oeuvre des programmes sur les Cités Mixtes Régionales (CMR).
2.1
Organisation et animation des rencontres tripartites (Région, Conseil départemental, lycée) dans le cadre du recensement des besoins dans le programme.
2.2
Gestion des conventions bilatérales Région/Conseil départemental. Suivi opérationnel de l'exécution par l'établissement d'un bilan annuel d'exécution du programme validé.
MISSION 3 : Contribue à l'exécution des accords-cadres à bons de commande. Consultation des bases de données juridiques et comptables et reportings (Marco, Coriolis, Ogil).
3.1
Mise en oeuvre des actes administratifs relatifs à la gestion des commandes et des factures des accords cadres à bons de commandes (suivi du respect des procédures administratives et comptables d'exécution des MP).
3.2
Contrôle de la qualité des opérations (complétude des dossiers, conformité aux procédures, articulation des SF/SR).
MISSION 4 : Mission de participation et de reporting d'activité
1.1
Participation à la rédaction de rapports d'activités de la DPM
1.2
Participation à des groupes de travail transverses internes à la DPM et avec les autres directions du PLYC
1.3
Participation aux réunions avec les entreprises au besoin en lien avec la DPBC.
MISSION 5 : Remplacement des autres gestionnaires transverses du service pour assurer la continuité du service.
1.1
Participer au recensement des besoins budgétaires : réunions d'échanges avec les services techniques, inscription des besoins dans le logciel OGIL et mise à jour des tableaux de bord (préparation des données pour validation du CS ou adjoint).
1.2
Participation à l'élaboration des outils de gestion budgétaire et de répartition des moyens pour les services ; respect des enveloppes allouées préalables à la passation des commandes et à la notification des MP, anticipation des dépassements.
1.3
Contrôle de la qualité des opérations - sur logiciel - de consommation des crédits et caducité des AP.
MISSION 2 : Centralisation et suivi des conventions passées avec les Conseils départementaux pour la mise en oeuvre des programmes sur les Cités Mixtes Régionales (CMR).
2.1
Organisation et animation des rencontres tripartites (Région, Conseil départemental, lycée) dans le cadre du recensement des besoins dans le programme.
2.2
Gestion des conventions bilatérales Région/Conseil départemental. Suivi opérationnel de l'exécution par l'établissement d'un bilan annuel d'exécution du programme validé.
MISSION 3 : Contribue à l'exécution des accords-cadres à bons de commande. Consultation des bases de données juridiques et comptables et reportings (Marco, Coriolis, Ogil).
3.1
Mise en oeuvre des actes administratifs relatifs à la gestion des commandes et des factures des accords cadres à bons de commandes (suivi du respect des procédures administratives et comptables d'exécution des MP).
3.2
Contrôle de la qualité des opérations (complétude des dossiers, conformité aux procédures, articulation des SF/SR).
MISSION 4 : Mission de participation et de reporting d'activité
1.1
Participation à la rédaction de rapports d'activités de la DPM
1.2
Participation à des groupes de travail transverses internes à la DPM et avec les autres directions du PLYC
1.3
Participation aux réunions avec les entreprises au besoin en lien avec la DPBC.
MISSION 5 : Remplacement des autres gestionnaires transverses du service pour assurer la continuité du service.
Profil recherché
Connaissance :
- Connaissance de base des procédures de comptabilité et de finances publiques
- Connaissance des applications comptables et bureautiques
- Connaissance de l'environnement public et du fonctionnement d'une collectivité locale et des procédures de passation des marchés publics
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels OGIL,GEDIF,MARCO,CORIOLIS.
- Savoir évaluer, identifier et circonscrire un besoin, choisir et appliquer les procédures appropriées
- Organiser son travail en fonction d'un calendrier contraint et rendre compte de son activité, compétence rédactionnelle
Savoir-faire relationnel :
- Autonomie, organisation, rigueur.
- Preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.
- Connaissance de base des procédures de comptabilité et de finances publiques
- Connaissance des applications comptables et bureautiques
- Connaissance de l'environnement public et du fonctionnement d'une collectivité locale et des procédures de passation des marchés publics
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels OGIL,GEDIF,MARCO,CORIOLIS.
- Savoir évaluer, identifier et circonscrire un besoin, choisir et appliquer les procédures appropriées
- Organiser son travail en fonction d'un calendrier contraint et rendre compte de son activité, compétence rédactionnelle
Savoir-faire relationnel :
- Autonomie, organisation, rigueur.
- Preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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