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CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU VAUCLUSE
UN REFERENT ADMINISTRATIF ASE (H/F)
Rue viala, Carpentras (Vaucluse (84))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
La direction des solidarités territorialisées pilote la mise en oeuvre de la politique d’action sociale sur l’ensemble du département. L’espace départemental des solidarités constitue un bassin de vie pour la population vauclusienne. Au nombre de 16, ils sont organisés autour de lieux d’accueil du public, appelés Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS) et permettent un accueil inconditionnel, de proximité, pour tous les publics du service social départemental.
Votre mission
Sous l’autorité directe de l’adjoint au responsable de territoire des solidarités, équipe protection, le référent administratif ASE :
• assure l'instruction, la gestion administrative et le suivi des demandes et des dossiers relevant des missions de l'A.S.E ;
• assiste le RTS / ARTS chargé de la protection ;
• veille à la conformité juridique des dossiers et au respect des normes et délais fixés par le cadre règlementaire ;
• participe aux travaux menés par la Direction Protection et le secrétariat général adjoint en ce qui concerne la sécurisation des actes administratifs ;
• assure l'organisation des relations avec les usagers et les partenaires, gère le calendrier de visite des enfants et tous les liens avec les lieux d'accueil ;
• intègre la notion de qualité de service dans l'exercice de ses missions et s'attache à respecter les engagements pris par la collectivité en matière d'accueil.
• assure l'instruction, la gestion administrative et le suivi des demandes et des dossiers relevant des missions de l'A.S.E ;
• assiste le RTS / ARTS chargé de la protection ;
• veille à la conformité juridique des dossiers et au respect des normes et délais fixés par le cadre règlementaire ;
• participe aux travaux menés par la Direction Protection et le secrétariat général adjoint en ce qui concerne la sécurisation des actes administratifs ;
• assure l'organisation des relations avec les usagers et les partenaires, gère le calendrier de visite des enfants et tous les liens avec les lieux d'accueil ;
• intègre la notion de qualité de service dans l'exercice de ses missions et s'attache à respecter les engagements pris par la collectivité en matière d'accueil.
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Gérer et traiter l'information
Disposer de compétences rédactionnelles
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Savoir organiser et prioriser son activité
Accueillir et conduire un entretien
SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe et en transversalité
Être autonome et savoir prendre des initiatives
Être doté d’une capacité d’adaptation et d’anticipation
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter de la confidentialité des informations
Disposer d’une qualité d’écoute
Être en capacité de gérer le stress
Gérer et traiter l'information
Disposer de compétences rédactionnelles
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Savoir organiser et prioriser son activité
Accueillir et conduire un entretien
SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe et en transversalité
Être autonome et savoir prendre des initiatives
Être doté d’une capacité d’adaptation et d’anticipation
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter de la confidentialité des informations
Disposer d’une qualité d’écoute
Être en capacité de gérer le stress
Autres informations
Non renseignées