- Gérer et coordonner l'ensemble des occupants du site (locataires et agents de la Région) :
-Gérer les demandes d'intervention des usagers;
-Assurer le maintien d’une relation de qualité avec les usagers et les prestataires;
-Coordonner les aspects techniques des installations du site avec les entreprises (signalement des pannes,suivi des
interventions,etc.) ;
-Assurer le rôle de référent incendie en qualité de SSIAP 1 ;
-Assurer la gestion administrative en lien avec les directions supports (DGAPAT, DSIO, DMG,DBPet SPI);
-Gérer les plannings d'occupation, de réservation et de location des espaces et des salles, en lien avec la DSIO pour
le déploiement du logiciel de réservation ;
-Coordonner la gestion des espaces de co-working en lien avec la DRH;
-Assurer la gestion des fluides (électricité, eau, déchets et bornes de recharge) ;
-Coordonner l'organisation des événements en lien avec les cellules événementielle et audiovisuelle,le service du
protocole et le secrétariat des élus;
-Veiller à la bonne exécution des missions des sociétés d'entretien, de gardiennage et des espaces verts (hors
prestations internes) ;
-Assurer la médiation avec le public accueilli et/ou les invités attendus ;
-Garantir une gestion rigoureuse des clés en lien avec l'APS;
- Être le référent pour la création et la gestion des demandes diverses (tickets GestSup) :
-Participer aux phases de rédaction des dossiers de consultation, de préparation des commandes et des
interventions;
-Vérifier la qualité des réalisations, des ouvrages et du service rendu, conformément au cahier des charges et à la
réglementation en vigueur;
-Suivre l'avancement des interventions dans le respect des délais contractuels et/ou de la planification établie ;
-Contrôler le respect des règles d'hygiène, de sécurité et les conditions d'intervention des prestataires lors des travaux en site occupé ;
- Intervenir sur d’autres sites;
-Participer à la mise en œuvre des actions en faveur de la préservation de l'environnement.

-Bonne connaissance des métiers techniques relevant de son secteur d'intervention;
-Bonne maîtrise de l'exploitation et de la gestion des bâtiments;
-Bonne connaissance de la réglementation et des techniques applicables à la construction publique et à la maintenance des bâtiments;
-Bonne connaissance des réglementations relatives à la sécurité incendie et à la sécurité des personnes;
-Maîtrise des principes de la réglementation applicable aux ERP et IGH ;
-Connaissance des procédures de la commande publique et des marchés publics;
-Maîtrise des logiciels de gestion de maintenance;
-Esprit d'initiative, sens de la discrétion et du professionnalisme;
-Disponibilité et excellentes qualités relationnelles ;
-Sens des responsabilités et capacité à travailler en autonomie ;
-Aptitude au travail en équipe;
-Capacité à rendre compte et à informer sa hiérarchie;
-Respect du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Non renseignées