Un Responsable administration et pilotage transverse
Emploi MAIRIE DE TOULOUSE
Toulouse (Haute-Garonne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Direction des Sports, composée de 311 agents, est le service gestionnaire des
infrastructures sportives de la ville de Toulouse.
Elle a pour objectif de proposer l'accès à la pratique sportive et d'assurer l'encadrement d'activités auprès de tous les publics.
infrastructures sportives de la ville de Toulouse.
Elle a pour objectif de proposer l'accès à la pratique sportive et d'assurer l'encadrement d'activités auprès de tous les publics.
Placé sous l'autorité du responsable de pôle Relation Usagers et Interventions sportives (50 agents sur 3 services), vous assurez la gestion administrative et l'organisation transversale des services.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
En matière de pilotage du pôle :
- soutenir le responsable du pôle dans l'administration des services et la mise en œuvre des décisions (administration des services, suivi de la mise en œuvre effective des décisions par les services)
- veiller à une réponse rapide et adaptée aux demandes adressées au pôle
- contrôler la cohérence des réponses des services aux correspondances
- centraliser les bilans et indicateurs (synthèses de l'action du pôle, aide à la décision)
En matière d'organisation du pôle :
- optimiser l'organisation et le fonctionnement du pôle et des services par la conception et le pilotage des procédures de gestion et la création d'outils pour les agents
- contrôler régulièrement la bonne application des procédures validées et en rendre compte au responsable de pôle
En matière budgétaire, comptable et achats :
- piloter la méthode et coordination des demandes budgétaires
- rédiger les rapports d'engagement sur des crédits du pôle (taux d'engagement, atterrissage prévisionnel...)
- veiller et alerter sur le bon déroulement du planning des procédures d'achats
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
En matière de pilotage du pôle :
- soutenir le responsable du pôle dans l'administration des services et la mise en œuvre des décisions (administration des services, suivi de la mise en œuvre effective des décisions par les services)
- veiller à une réponse rapide et adaptée aux demandes adressées au pôle
- contrôler la cohérence des réponses des services aux correspondances
- centraliser les bilans et indicateurs (synthèses de l'action du pôle, aide à la décision)
En matière d'organisation du pôle :
- optimiser l'organisation et le fonctionnement du pôle et des services par la conception et le pilotage des procédures de gestion et la création d'outils pour les agents
- contrôler régulièrement la bonne application des procédures validées et en rendre compte au responsable de pôle
En matière budgétaire, comptable et achats :
- piloter la méthode et coordination des demandes budgétaires
- rédiger les rapports d'engagement sur des crédits du pôle (taux d'engagement, atterrissage prévisionnel...)
- veiller et alerter sur le bon déroulement du planning des procédures d'achats
Profil recherché
Titulaire à minima d'un baccalauréat, d'un brevet d'état d'éducateur sportif (ETAPS) ou d'un brevet professionnel de la jeunesse, de l'éducation populaire et des sports (BPJEPS), idéalement de formation supérieure en droit public et droit des collectivités territoriales, vous avez une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une commune. Vous connaissez le cadre juridique de la fonction publique territoriale ainsi que les règles et procédure d'un budget et des marchés publics.
Doté de qualités organisationnelles et relationnelles, vous êtes rigoureux, autonome et force de proposition. Vous êtes également reconnu pour votre discrétion sur les dossiers confiés, votre esprit de synthèse, votre rigueur et souci du détail
Votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre sens du travail en équipe vous permettront de mener à bien ces missions.
Enfin, vous êtes en capacité de maîtriser rapidement les outils bureautiques et collaboratifs.
Complément de rémunération: Statutaire + Régime indemnitaire
Lieu de travail : Site Nakache Direction des Sports - 7 Allées Gabriel Biènes - 31400 TOULOUSE
Horaires de travail : 38h10/semaine, journée coupée
+ d'infos : Jonathan Bac, responsable du pôle Relation Usagers et Interventions sportives au 05 61 22 32 59 / 06 23 59 24 52
Doté de qualités organisationnelles et relationnelles, vous êtes rigoureux, autonome et force de proposition. Vous êtes également reconnu pour votre discrétion sur les dossiers confiés, votre esprit de synthèse, votre rigueur et souci du détail
Votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre sens du travail en équipe vous permettront de mener à bien ces missions.
Enfin, vous êtes en capacité de maîtriser rapidement les outils bureautiques et collaboratifs.
Complément de rémunération: Statutaire + Régime indemnitaire
Lieu de travail : Site Nakache Direction des Sports - 7 Allées Gabriel Biènes - 31400 TOULOUSE
Horaires de travail : 38h10/semaine, journée coupée
+ d'infos : Jonathan Bac, responsable du pôle Relation Usagers et Interventions sportives au 05 61 22 32 59 / 06 23 59 24 52
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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