1. Gestion des unités de fourniture de bureau et de la reprographie
• Organiser le fonctionnement quotidien des deux unités ;
• Adapter le plan de charge selon les urgences à traiter ;
• Organiser le planning de congés des agents en veillant au respect de la continuité de service.
2. Gestion des demandes courantes et gestions des stocks
A. Fourniture de bureau et Électroménager
• Traiter les demandes de fournitures, de matériels électroménagers ;
• Préparer les commandes en fonction des stocks disponibles, réaliser les livraisons ;
• Assurer la gestion et le suivi des stocks (réception, contrôle de conformité, rangement, inventaires et mise à jour du logiciel) ;
• Réaliser des bilans de consommation et veiller à la gestion des garanties ;
• Anticiper les ruptures des produits en utilisant les méthodes de gestion de stock adaptées à l’activité (JAT etc.) ;
• Classer, ranger les articles entrants en stock dès réception ;
• Réaliser un inventaire des électroménagers déployés sur la collectivité et anticipe les remplacements si nécessaire.
B. Reprographie
• Veiller à la prise en compte des demandes par les agents et au respect des délais ;
• Réaliser le suivi du stock de consommables de l’unité et le réapprovisionnement via le logiciel dédié ;
• Réaliser des bilans retraçant l’activité de l’unité ;
• Participer à la réalisation des rendus si nécessaire en renfort (impression, reliure, encollage etc..).
3. Gestion administrative, financière et gestion des marchés
• Procéder aux demandes de devis après des fournisseurs en marché et à l’engagement des commandes auprès du service dédié ;
• Procéder aux demandes de devis après des fournisseurs hors marché si nécessaire en veillant au respect des procédure internes
et à l’engagement des commandes ;
• Réaliser le contrôle des pièces justificatives, et la certification des factures sous le logiciel comptable ;
• Réaliser la rédaction des DCE pour les consultations et les marchés nécessaires aux cellules ;
• Travailler sur tout document nécessaire au fonctionnement de la cellule avec sa hiérarchie (rédaction de procédures, de bilans etc).
4. Missions complémentaires
• Intervenir sur d’autres équipes de la cellule si nécessaire à la demande de la hiérarchie ;
• Assurer l’intérim de la responsable de cellule à la demande de sa hiérarchie

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
• Connaissance des marchés et des finances publics ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (suite office,etc.) ;
• Bonne connaissance des logiciels internes (Gestsup, i parapheur, etc.) ;
• Bonne connaissance managériale ;
• Sens du service public et des responsabilités ;
• Disponibilité, rigueur et polyvalence ;
• Réactivité et capacité à travailler aussi bien en équipe et en autonomie ;
• Gestion des priorités ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Non renseignées