Relancer et développer les jumelages :
• Relancer et suivre les jumelages existants
• Proposer et développer de nouveaux jumelages (Espagne, Pologne, Angleterre, Ecosse, Allemagne, USA)
• Mettre en œuvre la politique publique de jumelage de la collectivité en intégrant les objectifs stratégiques et les priorités
• Elaborer un plan d’actions dans le cadre établi, le suivre et l’évaluer
• Répertorier les initiatives locales liées au jumelage, les suivre et en analyser l’impact
• Organiser et animer les réunions et instances liées à la mission avec les élus référents
• Favoriser la visibilité des actions de jumelage du territoire par l’évaluation de leurs mises en œuvre et contribuer à leur communication
• Suivre et enrichir les échanges entre la commune et les villes jumelées
• Participer ou initier les collaborations récurrentes ou à venir
• Organiser et coordonner les visites et les rencontres à l’initiative des communes en collaboration étroite avec le cabinet

Piloter les temps protocolaires auprès du Cabinet :
• Coordonner les cérémonies institutionnelles et événements à l’initiative de la Commune
• Organiser les manifestations et réceptions : commémorations, inaugurations, manifestations avec les élus, etc.
• Veiller à la coordination des différentes interventions : commander les interventions techniques (sonorisation, pupitre, matériel…), veiller à l’articulation avec le secrétariat du cabinet pour l’envoi des invitations...
• Assurer l’organiser logistique avec les services ressources (livraison de matériels, installation de la salle...)

Gérer les prestations liées aux cérémonies (vins d’honneur, repas, collations, etc.) :
• Instruire les demandes de prestations en lien avec les services demandeurs
• Solliciter les partenaires (internes ou externes) pour assurer les prestations de traiteurs
• Organiser le service avec les agents du service ou en mobilisant dans le cadre d’appel à volontaire
• Assurer une présence physique lors de certaines manifestations
• Garantir la gestion éco-responsable des événements

Assurer le suivi administratif du secteur :
• Elaborer des procédures et suivre les outils de suivi de l’activité et les indicateurs
• Assurer le suivi de la maintenance et du renouvellement du matériel
• Elaborer et suivre le budget de la mission fêtes et cérémonies

Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire et possédez une bonne connaissance de l’environnement territorial ainsi que enjeux liés aux jumelages. Vous possédez des connaissances en comptabilité publique, en réglementation hygiène et sécurité et en règles protocolaires.

En tant qu’encadrant confirmé, vous êtes capable de planifier, organiser et évaluer les activités de votre équipe, tout en la motivant et en favorisant un cadre de travail bienveillant et collaboratif. Vous maîtrisez les principes de gestion de projet, savez prioriser les actions, et faites preuve de rigueur, d’autonomie et de réactivité. À l’aise avec les outils bureautiques et numériques, vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

Enfin, votre sens du service public, votre diplomatie et votre esprit d’initiative vous permettent de contribuer activement à l’amélioration continue du service.

Avantages : tickets restaurant – adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance
Possibilité de télétravail après période d'intégration.

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