UN RESPONSABLE DU SECRETARIAT DE LA DGS (H/F)

Le Département de Vaucluse recrute pour la direction générale des services son responsable du secrétariat.
Placé sous l’autorité directe du directeur général des services, vous avez pour mission de l’assister au quotidien.
Avec près de 130 métiers référencés et 2 400 agents œuvrant pour l’avenir du Vaucluse et le quotidien des vauclusiens, le Département de Vaucluse a pour cœur de mission le service aux publics.
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences au sein d’une collectivité territoriale dynamique, engagée et solidaire : rejoignez le Département de Vaucluse, cette offre est pour vous !

Le responsable du secrétariat de la direction générale des services :
• assiste le directeur général des services en apportant une aide en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers ;
• assure ou contribue à la préparation des dossiers des diverses réunion : recueil, préparation et suivi des dossiers amont et aval des réunions et rendez-vous ;
• gère les flux de documents et veille à la qualité rédactionnelle des documents soumis à la direction générale des services (courriers, notes à la signature du DGS et de l’exécutif, rapports et délibérations,…) ;
• participe à la bonne circulation de l’information en lien étroit avec les autres assistant.es de direction du bureau de l’exécutif, des directions générales adjointes et des directions ;
• anime le réseau des assistantes de direction