Assurer le pilotage managérial et administratif d’une équipe composée de 3 agents et coordonner les activités du service autour des outils financiers : ASTRE GF (logiciel de gestion financière), SELDON Finances (logiciel de gestion de la dette et de trésorerie).

I - Coordonner la maintenance évolutive et contribuer à la modernisation du SI Financier
• Gérer les habilitations des utilisateurs, en lien avec la Direction des Systèmes d’Information et Organisation (DSIO) ;
• Accompagner l’expression des besoins des utilisateurs, participer à l’analyse des impacts et rédiger les spécifications fonctionnelles des projets financiers ;
• Organiser et suivre les phases de recette et de qualification lors des évolutions de version/patchs correctifs ;
• Planifier les mises à jour : procéder aux paramétrages fonctionnels, contrôler le bon déroulement des opérations et vérifier le service régulier dans les conditions normales d’exploitation ;
• Piloter les projets de modernisation des procédures financières grâce aux fonctionnalités nouvelles apportées par l’éditeur. Accompagner la conduite du changement ;
• Évaluer régulièrement les dispositifs mis en place pour s’assurer de la performance des process ;
• Mettre en œuvre la méthodologie d’analyse, de simplification, de standardisation et de formalisation des processus métier comptables et financiers en vue de leur automatisation ;
• Automatiser les processus métier (applicatif, intelligence artificielle, macros excel, etc.) pour réduire les tâches manuelles et limiter les erreurs.

II - Superviser l’assistance utilisateurs et gérer les incidents auprès de l’éditeur
• Réaliser l'assistance fonctionnelle auprès des référents et des agents, garantir une continuité de service et une réactivité dans le traitement des incidents ;
• Assurer l’assistance de niveau 2 (après intervention des référents budgétaires des directions / Service Appui au Pilotage) ;
• Effectuer un diagnostic des incidents ;
• Relayer les dysfonctionnements aux éditeurs ou à la DSIO.

III - Animer un réseau utilisateurs autour du SI Financier
• Organiser et animer des rencontres régulières d’échanges et de partage des bonnes pratiques autour du SI auprès du réseau des correspondants budgétaires, financiers et marchés de la collectivité ;
• Accompagner les utilisateurs dans leur appropriation des logiciels financiers ;
• Concevoir des supports, vidéos pédagogiques et didactiques destinés à rendre les progiciels financiers plus accessibles.

IV - Contribuer au pilotage des activités et aux projets transverses
• Élaborer des tableaux de bord budgétaires périodiques à destination de la Direction Générale et des directions opérationnelles ;
• Concevoir et partager un catalogue de requêtes sur les données financières et les indicateurs de suivi à l’aide du requêteur Business Object ou autres outils ;
• Vérifier et garantir la fiabilité des données produites ;
• Participer à la démarche de conception et déploiement d’outils de reporting au sein de la collectivité visant à éclairer sur le pilotage des activités et à évaluer les politiques publiques, en collaboration avec l’informatique décisionnelle de la DSIO ;
• Contribuer à la mise en œuvre de l’outil PPI et à son appropriation par les utilisateurs ;
• Participer à des projets transverses avec impacts sur les outils financiers (normalisation et sécurisation des habilitations, refonte de la base tiers de la collectivité, refonte du logiciel des subventions ou marchés…).

• Expérience confirmée dans la gestion et l’encadrement d’un service dans le domaine des SI ;
• Bonnes connaissances de la fonction publique territoriale ;
• Bonnes connaissances des finances publiques et des marchés publics ;
• Bonnes connaissances des méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques ;
• Maîtrise des règles d’ingénierie de projet, de conduite de projet et accompagnement au changement ;
• Bonnes connaissances des outils métiers de la collectivité dont le logiciel ASTRE Gestion Financière, le logiciel SELDON Finances, Business Object, Power BI, suite Microsoft… ;
• Qualités d’analyse, de synthèse et rédactionnelle ;
• Capacités d’organisation, de planification et à être force de propositions ;
• Savoir animer une réunion et développer un réseau de travail collaboratif ;
• Esprit d’initiative, rigueur et méthodologie ;
• Qualités relationnelles, écoute et aisance sociale ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigés.

Non renseignées