Un(e) agent administratif du pôle actions éducatives

Sous l’autorité de la Directrice du pôle actions éducatives, l’agent est chargé de recueillir et traiter les informations liées au fonctionnement administratif du service.
L’agent recueille les informations liées au fonctionnement du Pôle Actions Educatives. Il suit et gère les dossiers administratifs et budgétaire. Il assiste la Direction dans l’organisation du travail du service

• Assister la Direction dans l’organisation du travail du service
• Recueillir les informations liées au fonctionnement du Pôle Actions Educatives, no-tamment en lien avec les Coordinateurs
• Suivre les dossiers administratifs et budgétaires du Pôle, en lien avec la DAE
• Gérer les dossiers d’inscriptions et les réservations en restauration scolaire et accueils de loisirs (ados-élémentaires-maternels)
• Saisir et contrôler les présences des enfants aux activités péri-extra et restauration
• Gérer les pré-inscriptions des demandes pour les multi-accueils de la petite enfance
• Suivi des effectifs
• Commander les repas en fonction des effectifs inscrits et relai avec les équipes de ter-rain
• Suivre la modulation des équipes et déclaration des heures des vacataires aux RH
• Suivre les demandes de fiche de renseignements et contrats à la vacation
• Assurer la facturation des accueils de loisirs et de la restauration scolaire et de la pe-tite enfance
• Gérer et suivre les demandes d’inscriptions scolaires et les dérogations
• Assurer des reporting et tenir des tableaux de suivi
• Gérer l’interface du Portail Familles
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’accueil
• Gérer le courrier Maison Des Viennes – Mairie
• Assurer le lien fonctionnel avec les écoles (demande et suivi de travaux, établisse-ment des bons et du suivi des commandes)