UN(E) AGENT D’ACCUEIL POUR LE SERVICE MARCHES PUBLICS & ACHATS
Emploi MAIRIE DE DRAVEIL
6 Rue De Mainville, 91210 Draveil, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Ville de Draveil recrute
UN(E) AGENT D’ACCUEIL POUR LE SERVICE MARCHES PUBLICS & ACHATS
Temps complet
Poste à pourvoir au 1er janvier 2026
Adjoint Administratif (catégorie C et C confirmé)
__________________________
Rattachement à la Direction Ressources - Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Commande Publique et Achats
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
L’agent(e) d’accueil assure la première interface avec le public et les services internes. Il/Elle veille au bon accueil, à l’orientation et à l’information des usagers et des agents municipaux. Il/Elle réalise également des tâches administratives simples afin de contribuer au bon fonctionnement du service Marchés Publics & Achats.
UN(E) AGENT D’ACCUEIL POUR LE SERVICE MARCHES PUBLICS & ACHATS
Temps complet
Poste à pourvoir au 1er janvier 2026
Adjoint Administratif (catégorie C et C confirmé)
__________________________
Rattachement à la Direction Ressources - Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Commande Publique et Achats
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
L’agent(e) d’accueil assure la première interface avec le public et les services internes. Il/Elle veille au bon accueil, à l’orientation et à l’information des usagers et des agents municipaux. Il/Elle réalise également des tâches administratives simples afin de contribuer au bon fonctionnement du service Marchés Publics & Achats.
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer l’accueil physique des usagers et leur orientation ;
Accueil téléphonique : filtrage, prise de messages et transmission ;
Ouverture et surveillance de la structure selon les horaires définis ;
Suivi et saisie des mouvements de stocks pour le service Achats ;
Réception des livraisons, rangement, appui logistique ponctuel ;
Participation à l’accueil divers publics : familles, associations, psychologues ;
Gestion de l’accueil des permanences d’avocats (RDV, questionnaires…) ;
Classement, archivage, gestion des espaces et salles d’accueil ;
Transmission fiable des informations aux services internes ;
Rendre compte à sa direction.
Compétences et outils de gestion :
Connaissance et maîtrise des logiciels Word et Excel ;
Utilisation de l’outil internet et du standard téléphonique ;
Capacité à appliquer les règles internes d’organisation et de confidentialité.
Assurer l’accueil physique des usagers et leur orientation ;
Accueil téléphonique : filtrage, prise de messages et transmission ;
Ouverture et surveillance de la structure selon les horaires définis ;
Suivi et saisie des mouvements de stocks pour le service Achats ;
Réception des livraisons, rangement, appui logistique ponctuel ;
Participation à l’accueil divers publics : familles, associations, psychologues ;
Gestion de l’accueil des permanences d’avocats (RDV, questionnaires…) ;
Classement, archivage, gestion des espaces et salles d’accueil ;
Transmission fiable des informations aux services internes ;
Rendre compte à sa direction.
Compétences et outils de gestion :
Connaissance et maîtrise des logiciels Word et Excel ;
Utilisation de l’outil internet et du standard téléphonique ;
Capacité à appliquer les règles internes d’organisation et de confidentialité.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes :
Doté(e) d’un excellent sens du service public ;
Accueillant(e), souriant(e), à l’aise avec tous les publics ;
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
Capable de gérer plusieurs demandes simultanément ;
Ponctuel(le), autonome et discret(e) ;
À l’aise avec les outils numériques et le travail en équipe.
Une première expérience sur un poste d’accueil serait appréciée. Motivation, professionnalisme et volonté d’apprendre seront particulièrement valorisés.
Vous êtes :
Doté(e) d’un excellent sens du service public ;
Accueillant(e), souriant(e), à l’aise avec tous les publics ;
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
Capable de gérer plusieurs demandes simultanément ;
Ponctuel(le), autonome et discret(e) ;
À l’aise avec les outils numériques et le travail en équipe.
Une première expérience sur un poste d’accueil serait appréciée. Motivation, professionnalisme et volonté d’apprendre seront particulièrement valorisés.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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