UN·E ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE
Emploi MAIRIE DE LA CHAPELLE SUR ERDRE
La Chapelle-sur-Erdre (Loire-Atlantique)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
LA VILLE DE LA CHAPELLE SUR ERDRE
(+ de 20 000 habitants - membre de Nantes Métropole)
Recrute
UN·E ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE
service Environnement et Espaces Publics
Temps non complet 28h/semaine
(Cadre d'emplois des adjoints administratifs)
(+ de 20 000 habitants - membre de Nantes Métropole)
Recrute
UN·E ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE
service Environnement et Espaces Publics
Temps non complet 28h/semaine
(Cadre d'emplois des adjoints administratifs)
Au sein du service Environnement et Espaces Publics, vous serez amené·e à exercer les missions suivantes :
Gestion administrative et financière du service :
• Etablir et suivre le planning des astreintes du week-end
• Gérer les agendas de la responsable de service et de ses 2 collaborateurs
• Participer à la rédaction des projets de délibération municipale
• Assurer les missions de référent(e) archives et RGPD pour le compte du service
• Assurer le suivi des commandes du service : saisir et suivre les bons de commandes du service, liquider les factures, suivre la transmission et la réception des commandes, suspendre les délais de paiement si besoin...
• Élaborer et suivre les tableaux de bord financier du service (investissement et fonctionnement)
• Aider à la gestion des demandes de subventions
• Participer à l’élaboration des petites consultations (inférieure à 40 K€, ne nécessitant pas la rédaction d’un DCE complet) : recensement des besoins, participation à la rédaction du cahier des charges, lancement de la consultation des entreprises, analyse des offres et attribution des consultations
Gestion de la relation à l’usager :
• Accueillir les usagers, analyser les demandes et suivre les interventions
• Gérer et rédiger les courriers et courriels du service
• Assurer le suivi des luttes collectives : sangliers, frelons, chenilles processionnaires ...
• Assurer le suivi des interventions sur les arbres situés sur l’espace public
• Gérer les jardins familiaux : attribution des parcelles, suivi des échanges avec les jardiniers et du paiement des loyers
Rémunération et avantages :
Rémunération Statutaire, RIFSEEP, prime de service public, participation à la prévoyance, adhésion au COS 44
28h/semaine
Gestion administrative et financière du service :
• Etablir et suivre le planning des astreintes du week-end
• Gérer les agendas de la responsable de service et de ses 2 collaborateurs
• Participer à la rédaction des projets de délibération municipale
• Assurer les missions de référent(e) archives et RGPD pour le compte du service
• Assurer le suivi des commandes du service : saisir et suivre les bons de commandes du service, liquider les factures, suivre la transmission et la réception des commandes, suspendre les délais de paiement si besoin...
• Élaborer et suivre les tableaux de bord financier du service (investissement et fonctionnement)
• Aider à la gestion des demandes de subventions
• Participer à l’élaboration des petites consultations (inférieure à 40 K€, ne nécessitant pas la rédaction d’un DCE complet) : recensement des besoins, participation à la rédaction du cahier des charges, lancement de la consultation des entreprises, analyse des offres et attribution des consultations
Gestion de la relation à l’usager :
• Accueillir les usagers, analyser les demandes et suivre les interventions
• Gérer et rédiger les courriers et courriels du service
• Assurer le suivi des luttes collectives : sangliers, frelons, chenilles processionnaires ...
• Assurer le suivi des interventions sur les arbres situés sur l’espace public
• Gérer les jardins familiaux : attribution des parcelles, suivi des échanges avec les jardiniers et du paiement des loyers
Rémunération et avantages :
Rémunération Statutaire, RIFSEEP, prime de service public, participation à la prévoyance, adhésion au COS 44
28h/semaine
Profil recherché
Vos atouts et compétences :
• Vous avez une formation assistant·e de gestion ou équivalent
• Vous connaissez l’environnement territorial
• Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment les tableurs) et logiciels métiers (GEONANTES, CIRIL)
• Vous avez des connaissances en comptabilité publique
• Vous avez une très bonne expression écrite et orale
• Vous êtes rigoureux·se et organisé·e
• Vous avez une formation assistant·e de gestion ou équivalent
• Vous connaissez l’environnement territorial
• Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment les tableurs) et logiciels métiers (GEONANTES, CIRIL)
• Vous avez des connaissances en comptabilité publique
• Vous avez une très bonne expression écrite et orale
• Vous êtes rigoureux·se et organisé·e
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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