Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Emploi SIEA DE L'AIN
Bourg-en-Bresse (Ain)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
L'Assistant(e) Administratif(ve) a pour mission d'apporter le support administratif à l'ensemble des experts en charge du suivi des travaux et maintenance relatifs aux communes de l'Ain ayant confié leurs compétences au SIEA
Rattachement Fonctionnel
Responsable Assistant(e) N+1
Directeur Général des Services par Intérim / Directeur Travaux : N+2
Rattachement Fonctionnel
Responsable Assistant(e) N+1
Directeur Général des Services par Intérim / Directeur Travaux : N+2
Missions principales :
Ses missions principales sont les suivantes :
• Saisie et mise à jour les données dans le logiciel métier EUDONET et autres logiciels de gestion du suivi des dossiers
• Gestion des échanges avec les collectivités et les différents prestataires sur les projets (appel téléphonique ou courriel)
• Etablissement de bons de commande, d'ordres de service travaux, de plans de financement et tout autre document administratif
Et toutes autres missions en lien avec le pôle assistantes.
Ses missions supplémentaires sont les suivantes :
• Réalisation de missions d’assistance administrative
• Gestion des sollicitations pour les demandes simples
Et toutes autres missions en lien avec la Direction Travaux
Ses missions principales sont les suivantes :
• Saisie et mise à jour les données dans le logiciel métier EUDONET et autres logiciels de gestion du suivi des dossiers
• Gestion des échanges avec les collectivités et les différents prestataires sur les projets (appel téléphonique ou courriel)
• Etablissement de bons de commande, d'ordres de service travaux, de plans de financement et tout autre document administratif
Et toutes autres missions en lien avec le pôle assistantes.
Ses missions supplémentaires sont les suivantes :
• Réalisation de missions d’assistance administrative
• Gestion des sollicitations pour les demandes simples
Et toutes autres missions en lien avec la Direction Travaux
Profil recherché
Profil :
Niveau de diplôme minimum requis BAC
Niveau d’expérience requis (expérience souhaitée dans les relations collectivités)
Formation en secrétariat
Compétences attendues :
Compétences techniques
• Rigueur et méthodologie
• Organisation
• Capacité à prioriser
• Utilisation des outils informatiques
Compétences organisationnelles
• Sens du service
• Sens de l’équipe
Compétences comportementales
• Engagement, sens du résultat
• Qualités relationnelles
Conditions d’exercice de l’emploi :
Horaires : En vigueur dans la collectivité – 25 RTT / an
Possibilité de télétravail après 6 mois d’ancienneté si le poste le permet
Lieu de travail :
Bourg-en-Bresse rattaché au siège du SIEA
Niveau de rémunération :
• Rémunération statuaire correspondant au grade
• Régime indemnitaire (si emploi de droit public)
• Carte ticket restaurant
• CNAS
• Participation à la protection sociale complémentaire
• Participation à l’abonnement transport
• Participation au forfait mobilité durable
Niveau de diplôme minimum requis BAC
Niveau d’expérience requis (expérience souhaitée dans les relations collectivités)
Formation en secrétariat
Compétences attendues :
Compétences techniques
• Rigueur et méthodologie
• Organisation
• Capacité à prioriser
• Utilisation des outils informatiques
Compétences organisationnelles
• Sens du service
• Sens de l’équipe
Compétences comportementales
• Engagement, sens du résultat
• Qualités relationnelles
Conditions d’exercice de l’emploi :
Horaires : En vigueur dans la collectivité – 25 RTT / an
Possibilité de télétravail après 6 mois d’ancienneté si le poste le permet
Lieu de travail :
Bourg-en-Bresse rattaché au siège du SIEA
Niveau de rémunération :
• Rémunération statuaire correspondant au grade
• Régime indemnitaire (si emploi de droit public)
• Carte ticket restaurant
• CNAS
• Participation à la protection sociale complémentaire
• Participation à l’abonnement transport
• Participation au forfait mobilité durable
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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