Un(e) assistant(e) administratif(ve) des services techniques
Emploi COMMUNE D'EGUILLES
4 Rue De La Garde, 13510 Éguilles, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat du service.
Vos missions ?
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Assurer la gestion du courrier,
- Être le garant du bon suivi des marchés publics (création et mise en place d'outils de suivi)
- Capacité à suivre un budget et son exécution
- Assurer les tâches administratives du service, notamment : notification des commandes et marchés de service, rédaction des bons de commande du service, rédaction des dérogations de tonnage, rédaction des arrêtés de circulation et de voirie, rédaction des arrêtés de numérotation des rues,
- Assurer la gestion du stock des matériels, des consommables du service, des produits d'hygiène,
- Recenser et suivre les demandes d'intervention auprès des services techniques via le logiciel 3P,
- Recenser des demandes d'intervention auprès des délégataires,
- Effectuer le lien entre la Direction et les partenaires extérieurs.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Assurer la gestion du courrier,
- Être le garant du bon suivi des marchés publics (création et mise en place d'outils de suivi)
- Capacité à suivre un budget et son exécution
- Assurer les tâches administratives du service, notamment : notification des commandes et marchés de service, rédaction des bons de commande du service, rédaction des dérogations de tonnage, rédaction des arrêtés de circulation et de voirie, rédaction des arrêtés de numérotation des rues,
- Assurer la gestion du stock des matériels, des consommables du service, des produits d'hygiène,
- Recenser et suivre les demandes d'intervention auprès des services techniques via le logiciel 3P,
- Recenser des demandes d'intervention auprès des délégataires,
- Effectuer le lien entre la Direction et les partenaires extérieurs.
Profil recherché
Vous bénéficiez du statut de fonctionnaire ou êtes titulaire d'un diplôme d'étude supérieure.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et avez le sens du service public.
une première expérience sur un poste similaire est indispensable.
Vous possédez des connaissances de gestion administrative et la polyvalence ne vous fait pas peur.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes en capacité de créer des outils de contrôle et suivi..
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et avez le sens du service public.
une première expérience sur un poste similaire est indispensable.
Vous possédez des connaissances de gestion administrative et la polyvalence ne vous fait pas peur.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes en capacité de créer des outils de contrôle et suivi..
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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