UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET CHARGE(E) D’ACCUEIL
Emploi MAIRIE D'HUEZ
30 Avenue Du Moulin, 38750 Huez, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
MISSIONS :
La Commune d’Huez recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d’accueil. Cet agent aura pour mission principale de recevoir et orienter les usagers vers les différents services communaux.
La Commune d’Huez recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d’accueil. Cet agent aura pour mission principale de recevoir et orienter les usagers vers les différents services communaux.
Activités Principales :
- Accueillir et renseigner le public sur place, par téléphone ou par voie électronique, procéder à l’enregistrement du courrier « Arrivée »,
- Orienter vers les services ou organismes compétents
- Afficher des informations
- Diffuser des articles de presse en lien avec la Mairie
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Effectuer des prestations diverses
- Assurer la gestion et le suivi des associations
- Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie dans les logements communaux
- Assurer un rendu régulier auprès de la hiérarchie
- Aider ponctuellement les services Secrétariat, Conseil municipal et Affaires générales et foncières
- Accueillir et renseigner le public sur place, par téléphone ou par voie électronique, procéder à l’enregistrement du courrier « Arrivée »,
- Orienter vers les services ou organismes compétents
- Afficher des informations
- Diffuser des articles de presse en lien avec la Mairie
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Effectuer des prestations diverses
- Assurer la gestion et le suivi des associations
- Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie dans les logements communaux
- Assurer un rendu régulier auprès de la hiérarchie
- Aider ponctuellement les services Secrétariat, Conseil municipal et Affaires générales et foncières
Profil recherché
PROFIL :
- Connaissance des circuits et des procédures administratives
- Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word...)
- Maîtrise du fonctionnement et de l'utilisation de l'Internet et de l'intranet
- Notions en psychologie de la relation
- Connaissance des circuits et des procédures administratives
- Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word...)
- Maîtrise du fonctionnement et de l'utilisation de l'Internet et de l'intranet
- Notions en psychologie de la relation
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 jours
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