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CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU LOT-ET-GARONNE
Un·e assistant·e de direction
1633 avenue du général leclerc, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Le département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de direction
Direction administrative et financière
Direction générale adjointe de l'attractivité et du développement des territoires
Direction administrative et financière
Direction générale adjointe de l'attractivité et du développement des territoires
Votre mission
Missions / activités
Missions du suivi administratif du PAF au sein de la DAAE :
- Suivi des notes, rapports et courriers
- Suivi des AIRS courrier
- Préparation et suivi des commissions (Convocations commissions spécialisées, réservation de salles, etc.)
- Rédaction et envoi du compte rendu de commission
- Saisi des rapports CP et sessions dans ADEL
- Organisation de réunions, gestion des déplacements, gestion de l'agenda, lien avec la Direction générale,
- Accueil téléphonique
- Archivage des dossiers de la DAAE
Suivi des paiements des dossiers dans les domaines agricole et hydraulique et milieux naturels sensibles :
- Appui à la gestion des dossiers GSO
- Engagements, bons de commande, mandatements et suivi des factures dans ASTRE et GSO
- Suivi des marchés de la DAAE sur les logiciels MARCO et ASTRE
- Référente dans le cadre du réseau des Acheteurs
- Suivi et actualisation des tableaux de bord pour la DAAE
- Evacuateur incendie – SST
- Relai auprès de l'équipe du pôle administratif en l'absence de la DAF
Missions du suivi administratif du PAF au sein de la DAAE :
- Suivi des notes, rapports et courriers
- Suivi des AIRS courrier
- Préparation et suivi des commissions (Convocations commissions spécialisées, réservation de salles, etc.)
- Rédaction et envoi du compte rendu de commission
- Saisi des rapports CP et sessions dans ADEL
- Organisation de réunions, gestion des déplacements, gestion de l'agenda, lien avec la Direction générale,
- Accueil téléphonique
- Archivage des dossiers de la DAAE
Suivi des paiements des dossiers dans les domaines agricole et hydraulique et milieux naturels sensibles :
- Appui à la gestion des dossiers GSO
- Engagements, bons de commande, mandatements et suivi des factures dans ASTRE et GSO
- Suivi des marchés de la DAAE sur les logiciels MARCO et ASTRE
- Référente dans le cadre du réseau des Acheteurs
- Suivi et actualisation des tableaux de bord pour la DAAE
- Evacuateur incendie – SST
- Relai auprès de l'équipe du pôle administratif en l'absence de la DAF
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI
Qualifications obligatoires
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques: Excel, Word
Qualifications autres
- Connaissance de logiciels et applications spécifiques (ADEL, MARCO, Airs Courrier, GSO, CHORUS, Astre)
- Comptabilité publique
- Commande publique
- Maîtrise des circuits de validation internes
Les savoir-faire
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d’analyse et de synthèse
Les savoir-être
- Disponibilité et réactivité
- Autonomie
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Gérer les situations de stress
- Avoir le sens du service public
Particularités liées au poste
- Permanence 1 jour par semaine
- Forte disparité des sujets à traiter
- Lien direct avec la DGS et les élus
Qualifications obligatoires
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques: Excel, Word
Qualifications autres
- Connaissance de logiciels et applications spécifiques (ADEL, MARCO, Airs Courrier, GSO, CHORUS, Astre)
- Comptabilité publique
- Commande publique
- Maîtrise des circuits de validation internes
Les savoir-faire
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d’analyse et de synthèse
Les savoir-être
- Disponibilité et réactivité
- Autonomie
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Gérer les situations de stress
- Avoir le sens du service public
Particularités liées au poste
- Permanence 1 jour par semaine
- Forte disparité des sujets à traiter
- Lien direct avec la DGS et les élus
Autres informations
Non renseignées