Un(e) assistant(e) de gestion administrative

Pourquoi rejoindre la ville de Saint-Louis, 3ème ville du Haut-Rhin ?

A la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au coeur de ses préoccupations? Nous avons peut-être l'opportunité que vous attendiez.

Vous travaillerez au sein du service citoyenneté.

Quelles seront vos missions ?

accueillir, orienter, et renseigner le public
traiter les demandes et la délivrance des titres d'identité (cartes d'identité, passeports)
co-gérer le planning des rendez-vous, de co-assurer le suivi des échanges électroniques et de la correspondance
mettre à jour des formulaires, dans le respect de la réglementation en vigueur en tenant compte de son évolution
procéder à l'enregistrement des titres, d'établir les bordereaux de transmission des titres, d'établir des statistiques mensuelles, de procéder au classement et archivage des documents administratifs
compte tenu de ces spécificités, ce poste requiert d'être disponible : permanences ponctuelles en soirée ou en week-end le samedi matin

Horaires de travail et congés

- Horaires de travail : 1 jour sur 2, du lundi au jeudi 8h-12h / 13h30-17h30, le vendredi 8h-12h / 13h30-16h30 (avec plages horaires variables)

Travaillez chez nous, c'est bénéficier...

- De l'accès à la formation professionnelle et d'une démarche globale de prévention des risques liés au travail et le développement de la qualité de vie et du bien-être au travail
- Rémunération statutaire, prime mensuelle (RIFSEEP), 13ème mois
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine administratif
Qualités organisationnelles, rigueur, aptitude à la polyvalence, excellent sens du relationnel
Capacité à adopter une posture professionnelle et bienveillante, y compris dans la gestion de situations sensibles/conflictuelles avec les usagers
Maîtrise des outils bureautiques

N'attendez plus, et rejoignez-nous !

- accueillir, orienter, et renseigner le public
- traiter les demandes et la délivrance des titres d'identité (cartes d'identité, passeports)
- co-gérer le planning des rendez-vous, de co-assurer le suivi des échanges électroniques et de la correspondance
- mettre à jour des formulaires, dans le respect de la réglementation en vigueur en tenant compte de son évolution
- procéder à l'enregistrement des titres, d'établir les bordereaux de transmission des titres, d'établir des statistiques mensuelles, de procéder au classement et archivage des documents administratifs
- compte tenu de ces spécificités, ce poste requiert d'être disponible : permanences ponctuelles en soirée ou en week-end le samedi matin