Un.e Assistant.e de gestion administrative et financière
Emploi COMMUNAUTE DE COMMUNES DE SELESTAT
Sélestat (Bas-Rhin)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Communauté de communes de Sélestat (CCS) compte près de 110 agents au sein d’une administration mutualisée avec le Pôle d’équilibre territorial et rural (PETR) Sélestat Alsace Centrale.
La direction Aménagement et développement territorial de l’administration mutualisée est composée d’un peu plus d’une dizaine de collaborateurs. Il s’agit d’une direction stratégique et opérationnelle qui anime l’ensemble des politiques portées par le PETR et la CCS dans des domaines variés : transitions écologiques et énergétiques (Plan climat air énergie territorial, Contrat d’objectif territorial, …), aménagement du territoire et habitat (Schéma de cohérence territoriale, Espace France Rénov’, Programme local de l’habitat, Aire d’accueil des gens du voyage, …), économie et tourisme, mobilités avec un transfert de la compétence mobilité au PETR au 1er janvier 2025, coopération et développement territorial (programme européen LEADER, Programme alimentaire territorial, coopération transfrontalière , ...).
La direction a besoin de renforcer son équipe et recherche, dans le cadre d'une création de poste, un(e) assistant(e) chargé(e) de la gestion administrative et financière.
Placé(e) sous l’autorité de la directrice du pôle Aménagement et développement territorial, vous soutiendrez l’activité de la direction et en assurerez le suivi budgétaire et comptable. Vous collaborerez ainsi étroitement avec tous les agents de la direction, viendrez en appui du service Mobilités et serez en lien régulier avec la direction des Finances.
La direction Aménagement et développement territorial de l’administration mutualisée est composée d’un peu plus d’une dizaine de collaborateurs. Il s’agit d’une direction stratégique et opérationnelle qui anime l’ensemble des politiques portées par le PETR et la CCS dans des domaines variés : transitions écologiques et énergétiques (Plan climat air énergie territorial, Contrat d’objectif territorial, …), aménagement du territoire et habitat (Schéma de cohérence territoriale, Espace France Rénov’, Programme local de l’habitat, Aire d’accueil des gens du voyage, …), économie et tourisme, mobilités avec un transfert de la compétence mobilité au PETR au 1er janvier 2025, coopération et développement territorial (programme européen LEADER, Programme alimentaire territorial, coopération transfrontalière , ...).
La direction a besoin de renforcer son équipe et recherche, dans le cadre d'une création de poste, un(e) assistant(e) chargé(e) de la gestion administrative et financière.
Placé(e) sous l’autorité de la directrice du pôle Aménagement et développement territorial, vous soutiendrez l’activité de la direction et en assurerez le suivi budgétaire et comptable. Vous collaborerez ainsi étroitement avec tous les agents de la direction, viendrez en appui du service Mobilités et serez en lien régulier avec la direction des Finances.
Assurer un suivi administratif des projets et le secrétariat de la direction :
– Participation à certaines réunions
– Réalisation et mise en forme de différents documents : courriers, bordereaux, comptes-rendus, notes, …
– Suivi des conventions
– Gestion de l’information, classement et archivage des documents (référent Archives)
– Assistance des agents de la direction pour l'organisation, le suivi logistique et la tenue de réunions et d'évènements : réservation des lieux, coordination partenaires extérieurs, suivi des consultations et des commandes auprès des prestataires, chevalets, accueil lors de manifestations, …
– Participation ponctuelle aux fonctions d’accueil et de secrétariat de la collectivité (rotations en cas d’absence)
Assurer le suivi budgétaire et comptable en tant que correspondant comptable de la direction, en lien avec la direction des Finances :
– Création des engagements comptables, préparation des bons de commandes, liquidation et mandatement des factures
– Intégration des commandes, contrats et conventions de la direction dans l'outil de gestion financière (logiciel CIRIL)
– Suivi des dépenses de la direction
– Participation au réseau interne des correspondants comptables
Au sein de la direction, venir en appui administratif et financier du service Mobilités :
– Appui à la gestion administrative et financière quotidienne
– Instruction des primes « vélos »
– Inscriptions transports scolaires
– Remboursements d'abonnements
– Participation à certaines réunions
– Réalisation et mise en forme de différents documents : courriers, bordereaux, comptes-rendus, notes, …
– Suivi des conventions
– Gestion de l’information, classement et archivage des documents (référent Archives)
– Assistance des agents de la direction pour l'organisation, le suivi logistique et la tenue de réunions et d'évènements : réservation des lieux, coordination partenaires extérieurs, suivi des consultations et des commandes auprès des prestataires, chevalets, accueil lors de manifestations, …
– Participation ponctuelle aux fonctions d’accueil et de secrétariat de la collectivité (rotations en cas d’absence)
Assurer le suivi budgétaire et comptable en tant que correspondant comptable de la direction, en lien avec la direction des Finances :
– Création des engagements comptables, préparation des bons de commandes, liquidation et mandatement des factures
– Intégration des commandes, contrats et conventions de la direction dans l'outil de gestion financière (logiciel CIRIL)
– Suivi des dépenses de la direction
– Participation au réseau interne des correspondants comptables
Au sein de la direction, venir en appui administratif et financier du service Mobilités :
– Appui à la gestion administrative et financière quotidienne
– Instruction des primes « vélos »
– Inscriptions transports scolaires
– Remboursements d'abonnements
Profil recherché
– Expérience avérée dans le domaine du secrétariat et de la gestion comptable
– Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
– Compétences rédactionnelles
– Maitrise des outils bureautiques (pack Office)
– Connaissance des logiciels comptables appréciée / capacité à se former aux logiciels métiers
– Compréhension des enjeux en matière de finances publiques
– Rigueur et sens de l’organisation
– Autonomie et sens de l’initiative
– Qualités relationnelles et gout du travail en équipe
– Polyvalence
– Permis B
– Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
– Compétences rédactionnelles
– Maitrise des outils bureautiques (pack Office)
– Connaissance des logiciels comptables appréciée / capacité à se former aux logiciels métiers
– Compréhension des enjeux en matière de finances publiques
– Rigueur et sens de l’organisation
– Autonomie et sens de l’initiative
– Qualités relationnelles et gout du travail en équipe
– Polyvalence
– Permis B
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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