Missions

Activités principales du poste :
- Assurer la gestion stratégique et opérationnelle de l'agenda de Mme le Maire ;
- Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions, déplacements et représentations officielles ;
- Préparer les dossiers, notes d'aide à la décision, éléments de langage et documents de travail ;
- Assurer le suivi des dossiers prioritaires et des engagements de l'exécutif ;
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents institutionnels ;
- Coordonner les relations avec les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les acteurs du territoire ;
- Assurer le traitement et le suivi des sollicitations des administrés ;
- Organiser les cérémonies, manifestations et événements protocolaires relevant du Maire ;
- Veiller à la circulation de l'information entre le cabinet, les élus et l'administration ;
- Garantir la confidentialité des informations et des dossiers traités ;

Activités spécifiques du poste :

Service du Protocole :
- Superviser l'organisation protocolaire des inaugurations, réceptions, cérémonies patriotiques et événements municipaux ;
- Participer aux manifestations, commémorations et évènementiels relevant du service ;
- Gérer et suivre le fichier contacts du Protocole ;
- Gérer les mailings ;

Service du Courrier :
- Assurer le contrôle, l'orientation et le suivi des courriers et courriels adressés à Mme le Maire ;
- Veiller au traitement et au suivi des réponses apportées aux administrés dans les délais impartis ;


Mission complémentaire :

Service de l’Animation seniors :

- Préparer et suivre les activités d’animation de la Maison Rousseau à destination des seniors ;
- Gérer les illuminations de Noël : CCTP- montage et suivi du marché- localisation- choix des motifs- bon fonctionnement ;

Activités ponctuelles du Poste

Renforcer ponctuellement les effectifs opérationnels du protocole

Compétences spécifiques :

- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes ;
- Aptitude à anticiper, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances ;
- Maîtrise des règles de protocole et de représentation institutionnelle appréciée.

 Profil

• Connaissances et compétences requises

- Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 ;
- Expérience confirmée dans des fonctions d'assistance de direction, de cabinet ou de coordination institutionnelle ;
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales.
- Permis B


 Qualifications

- Sens aigu de l'organisation ;
- Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle ;
- Réactivité et disponibilité ;
- Qualités relationnelles et diplomatie ;
- Rigueur et autonomie ;
- Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à forte dimension relationnelle.
- Respect d'une stricte obligation de confidentialité.

Non renseignées