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COMMUNAUTE DE COMMUNES MAREMNE ADOUR COTE SUD
Un(e) assistant(e) du président et des élus de l’assemblée
Allee des camelias, Saint-Vincent-de-Tyrosse (Landes (40))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 5 jours
Description du poste
Un(e) assistant(e) du président, des élus de l’assemblée
Catégorie B cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
En binôme avec l’assistant(e) du directeur général des services, vous contribuez à la gestion du conseil communautaire en assurant le secrétariat de l’assemblée.
Catégorie B cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
En binôme avec l’assistant(e) du directeur général des services, vous contribuez à la gestion du conseil communautaire en assurant le secrétariat de l’assemblée.
Votre mission
- Préparation des dossiers pour le président et pour le directeur de cabinet en amont des réunions avec les services, rédaction des ordres du jour et envoi des convocations
- Relation directe et permanente avec les élus communautaires : représentation, demande de rendez-vous en lien avec les services
- Organisation des temps institutionnels : CODIR, conférence des maires
- Gestion de l’agenda du Président de MACS et du CIAS et du directeur de cabinet, des demandes de rendez-vous et des déplacements
- Relation avec les institutions partenaires
- Suivi des mandats et fonctions des élus au sein de différents organismes (ADCF…) en lien avec les services
- Relation avec les administrés : demande de rendez-vous, d’information, priorisation des demandes
- Gestion des réunions (réservation de salles, moyens techniques, véhicules)
- Gestion du protocole pour toutes les manifestations impliquant les élus et organisation de cérémonies officielles (vœux, congrès, convention…) : gestion des invitations, organisation des prestations, coordination de l’intervention des services (communication, patrimoine, pôle culinaire, informatique…), préparation des badges, chevalets, dossiers pour les participants, accueil des participants
- Gestion du budget du cabinet et des élus
- Gestion du courrier entrant : enregistrement dans le logiciel métier, distribution aux différents services, en lien avec le secrétariat du DGS en cas d’absence
- Suivi et traitement des courriers électroniques entrant sur l’adresse contact@cc-macs.org en lien avec les services
- Travaux de bureautique : rédaction, mise en forme et suivi du courrier du Président et des élus, rédaction de notes, de supports et de comptes rendus
- Relation directe et permanente avec les élus communautaires : représentation, demande de rendez-vous en lien avec les services
- Organisation des temps institutionnels : CODIR, conférence des maires
- Gestion de l’agenda du Président de MACS et du CIAS et du directeur de cabinet, des demandes de rendez-vous et des déplacements
- Relation avec les institutions partenaires
- Suivi des mandats et fonctions des élus au sein de différents organismes (ADCF…) en lien avec les services
- Relation avec les administrés : demande de rendez-vous, d’information, priorisation des demandes
- Gestion des réunions (réservation de salles, moyens techniques, véhicules)
- Gestion du protocole pour toutes les manifestations impliquant les élus et organisation de cérémonies officielles (vœux, congrès, convention…) : gestion des invitations, organisation des prestations, coordination de l’intervention des services (communication, patrimoine, pôle culinaire, informatique…), préparation des badges, chevalets, dossiers pour les participants, accueil des participants
- Gestion du budget du cabinet et des élus
- Gestion du courrier entrant : enregistrement dans le logiciel métier, distribution aux différents services, en lien avec le secrétariat du DGS en cas d’absence
- Suivi et traitement des courriers électroniques entrant sur l’adresse contact@cc-macs.org en lien avec les services
- Travaux de bureautique : rédaction, mise en forme et suivi du courrier du Président et des élus, rédaction de notes, de supports et de comptes rendus
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement des collectivités locales et du tissu local
- Capacité organisationnelle
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des principaux outils informatiques en bureautique (Word, Excel, PPT…)
- Maitrise des outils informatiques de communication
- Maitrise des logiciels métiers (GED notamment)
- Confidentialité et discrétion
- Capacité organisationnelle
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des principaux outils informatiques en bureautique (Word, Excel, PPT…)
- Maitrise des outils informatiques de communication
- Maitrise des logiciels métiers (GED notamment)
- Confidentialité et discrétion
Autres informations
Non renseignées