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MAIRIE DE VILLEPREUX
UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Place Mendès France, Villepreux (Yvelines (78))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Au sein du service Ressources Humaines, vous intégrerez une équipe de 4 agents, dynamique et engagée, au cœur des enjeux de gestion et de développement des ressources humaines de la collectivité. Ce poste offre une grande diversité de missions et une vision transversale du fonctionnement de l'administration, vous permettant de contribuer activement à la qualité du service rendu aux agents et à l'accompagnement des projets de la collectivité et du service public.
Votre mission
Recrutement
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi et gestion administrative des candidatures,
• Organisation des entretiens de recrutement ;
Gestion des stages et apprentissage
• Recensement des besoins des besoins des services,
• Gestion administrative des stagiaires, apprentis,
Gestion administrative
• Soutien administratif aux différents dossiers RH : campagne des entretiens professionnels, renouvellements de contrats, affectations, suivi des risques psychosociaux (RPS), DUERP, Rapport Social Unique (RSU), etc. ;
• Suivi des heures de délégation des représentants syndicaux ;
• Organisation des élections professionnelles ;
• Rédaction des comptes rendu et courriers ;
• Gestion des statistiques, indicateurs et tableaux de bord RH, enquêtes et déclarations ;
• Polyvalence du service : gestion de la formation, des congés et de l'annualisation du temps de travail.
Appui à la Direction Générale : dans le cadre de la continuité de service, vous assurez le remplacement de l'assistante administrative de la Direction Générale lors de ses absences et congés :
• Traitement du courrier entrant ;
• Gestion de l'agenda et organisation des réunions ;
• Accueil physique et téléphonique ;
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi et gestion administrative des candidatures,
• Organisation des entretiens de recrutement ;
Gestion des stages et apprentissage
• Recensement des besoins des besoins des services,
• Gestion administrative des stagiaires, apprentis,
Gestion administrative
• Soutien administratif aux différents dossiers RH : campagne des entretiens professionnels, renouvellements de contrats, affectations, suivi des risques psychosociaux (RPS), DUERP, Rapport Social Unique (RSU), etc. ;
• Suivi des heures de délégation des représentants syndicaux ;
• Organisation des élections professionnelles ;
• Rédaction des comptes rendu et courriers ;
• Gestion des statistiques, indicateurs et tableaux de bord RH, enquêtes et déclarations ;
• Polyvalence du service : gestion de la formation, des congés et de l'annualisation du temps de travail.
Appui à la Direction Générale : dans le cadre de la continuité de service, vous assurez le remplacement de l'assistante administrative de la Direction Générale lors de ses absences et congés :
• Traitement du courrier entrant ;
• Gestion de l'agenda et organisation des réunions ;
• Accueil physique et téléphonique ;
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
Profil recherché
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• La connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités constitue un atout
Savoir-être :
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
• Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Polyvalence, esprit d'équipe et qualités relationnelles ;
• Réactivité et capacité d'adaptation ;
• Sens du service public.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• La connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités constitue un atout
Savoir-être :
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
• Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Polyvalence, esprit d'équipe et qualités relationnelles ;
• Réactivité et capacité d'adaptation ;
• Sens du service public.
Autres informations
Non renseignées