UN(E) CHARGÉ-E DE LA GESTION DES CONTRACTUELS (H-F)
Emploi COMMUNAUTE DE COMMUNES DES TERRES DU LAURAGAIS
106 Rue De La République, 31290 Villefranche-de-Lauragais, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi temporaire
Plein temps
Description
La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS
RECHERCHE pour son Département Ressources Humaines/Prévention
UN(E) CHARGÉ-E DE LA GESTION DES CONTRACTUELS (H-F)
Nombre de poste : 1 poste à 35h00 (temps complet)
CONTEXTE
La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l’est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d’une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 42 195 habitants (recensement Insee 2022) pour un nombre d’agents qui varie entre 400 et 450.
RECHERCHE pour son Département Ressources Humaines/Prévention
UN(E) CHARGÉ-E DE LA GESTION DES CONTRACTUELS (H-F)
Nombre de poste : 1 poste à 35h00 (temps complet)
CONTEXTE
La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l’est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d’une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 42 195 habitants (recensement Insee 2022) pour un nombre d’agents qui varie entre 400 et 450.
MISSIONS GÉNÉRALES
➢Assurer le traitement et la gestion des dossiers des agents contractuels dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.
➢Participer à la gestion administrative des recrutements et au suivi des effectifs.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion administrative des agents contractuels
-Concevoir et contrôler les actes administratifs (contrats de travail et avenants)
-Préparer les contrats de travail et avenants en adéquation avec les postes
-Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
-Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
-Effectuer les Déclarations Préalables A l’Embauche (DPAE)
-Demander les casiers judiciaires n° 2 à chaque nouvelle embauche
-Aider à l’élaboration des documents de fin de contrat (attestations France Travail, certificats de travail)
Préparation et suivi de l’intégration des nouveaux recrutés contractuels
-Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d’emploi de la collectivité
-Définir avec les services les modalités d’accueil
-Construire et mettre en oeuvre le dispositif d’intégration professionnelle des nouveaux arrivants
Suivi des effectifs et de l’évolution des emplois contractuels
-Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel
-Traiter et analyser les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs...)
Conventions de stage : Gérer les conventions (reprises, quotas, suivi organisation entre services, bilans)
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Remplacement de l’agent en charge du recrutement en cas d’absence :
Gestion administrative du recrutement
-Assurer la gestion du recrutement dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires (création du poste, DCE/DVE, budget etc.)
-Rédiger les offres d’emploi
-Assurer la publicité, le suivi et la clôture des offres d’emplois
-Gérer les candidatures et leurs transmissions aux services concernés
-Gérer la CV Thèque
-Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
-Rédiger et assurer le suivi des réponses aux candidats
Gestion des agents contractuels en mission via le service Intérim Territorial du CDG 31
-Envoyer les demandes de missions temporaires au CDG 31
-Assurer le suivi des missions temporaires en lien avec le CDG 31 (transmission des variables de paie, des demandes de congés, des éléments relatifs à l’absentéisme, des frais kilométriques etc.)
➢Assurer le traitement et la gestion des dossiers des agents contractuels dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.
➢Participer à la gestion administrative des recrutements et au suivi des effectifs.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion administrative des agents contractuels
-Concevoir et contrôler les actes administratifs (contrats de travail et avenants)
-Préparer les contrats de travail et avenants en adéquation avec les postes
-Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
-Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
-Effectuer les Déclarations Préalables A l’Embauche (DPAE)
-Demander les casiers judiciaires n° 2 à chaque nouvelle embauche
-Aider à l’élaboration des documents de fin de contrat (attestations France Travail, certificats de travail)
Préparation et suivi de l’intégration des nouveaux recrutés contractuels
-Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d’emploi de la collectivité
-Définir avec les services les modalités d’accueil
-Construire et mettre en oeuvre le dispositif d’intégration professionnelle des nouveaux arrivants
Suivi des effectifs et de l’évolution des emplois contractuels
-Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel
-Traiter et analyser les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs...)
Conventions de stage : Gérer les conventions (reprises, quotas, suivi organisation entre services, bilans)
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Remplacement de l’agent en charge du recrutement en cas d’absence :
Gestion administrative du recrutement
-Assurer la gestion du recrutement dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires (création du poste, DCE/DVE, budget etc.)
-Rédiger les offres d’emploi
-Assurer la publicité, le suivi et la clôture des offres d’emplois
-Gérer les candidatures et leurs transmissions aux services concernés
-Gérer la CV Thèque
-Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
-Rédiger et assurer le suivi des réponses aux candidats
Gestion des agents contractuels en mission via le service Intérim Territorial du CDG 31
-Envoyer les demandes de missions temporaires au CDG 31
-Assurer le suivi des missions temporaires en lien avec le CDG 31 (transmission des variables de paie, des demandes de congés, des éléments relatifs à l’absentéisme, des frais kilométriques etc.)
Profil recherché
Expérience professionnelle souhaitée dans la Fonction Publique Territoriale en Ressources Humaines
Compétences et savoirs faire nécessaires pour le poste : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel CIRIL serait un plus) ; connaissance de l’environnement juridique attaché à l’activité (statut de la Fonction Publique) ; bonne expression écrite et orale ; respect de la confidentialité des informations traitées et communiquées ; respect des obligations statuaires ; sens du service public ; relations avec le public, la hiérarchie et/ ou les élus ; capacité à travailler en transversalité avec les différents services de la collectivité et les différents partenaires extérieurs.
Qualités principales demandées : sens des relations humaines ; diplomatie ; autonomie ; réactivité ; rigueur, anticipation ; sens de l’organisation ; aisance rédactionnelle ; confidentialité.
Compétences et savoirs faire nécessaires pour le poste : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel CIRIL serait un plus) ; connaissance de l’environnement juridique attaché à l’activité (statut de la Fonction Publique) ; bonne expression écrite et orale ; respect de la confidentialité des informations traitées et communiquées ; respect des obligations statuaires ; sens du service public ; relations avec le public, la hiérarchie et/ ou les élus ; capacité à travailler en transversalité avec les différents services de la collectivité et les différents partenaires extérieurs.
Qualités principales demandées : sens des relations humaines ; diplomatie ; autonomie ; réactivité ; rigueur, anticipation ; sens de l’organisation ; aisance rédactionnelle ; confidentialité.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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