Un.e Chargé.e d'Affaires Générales et d'Etat Civil
Emploi SAUMUR
Saumur (Maine-et-Loire)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La ville de Saumur recrute pour sa Direction de la Citoyenneté
Service Affaires Générales / État Civil / Cimetières
Un.e Chargé.e d’Affaires Générales / État Civil
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
A défaut, CDD 1 an renouvelable – Article de recrutement L.332-14
Poste à temps complet
A pourvoir dès que possible
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Service Affaires Générales / État Civil / Cimetières
Un.e Chargé.e d’Affaires Générales / État Civil
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
A défaut, CDD 1 an renouvelable – Article de recrutement L.332-14
Poste à temps complet
A pourvoir dès que possible
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité de la responsable du service Affaires Générales / Etat Civil / Cimetières, en lien avec vos collègues, vous aurez en charge :
• l'accueil physique et téléphonique de la mairie annexe,
• le traitement des démarches administratives du public :
- Affaires générales :
◦ Information sur les titres d'identité délivrés en mairie centrale
◦ Recensement citoyen
◦ Attestation d’accueil
◦ Légalisation de signature et copie conforme pour autorités étrangères
◦ Regroupement familial
◦ Inscription sur les listes électorales
- Etat civil :
◦ Tenue des registres (enregistrement des actes de naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès… et suivi administratif)
◦ Transcription des jugements d’adoption plénière, des jugements déclaratifs de naissances et des décès
◦ Mise à jour des actes (apposition des mentions)
◦ Traitement du courrier et des demandes d’actes d’état civil
◦ Suivi des dossiers de mariage et accompagnement des cérémonies
◦ Recueil des demandes de PACS et de changement de prénom
◦ Parrainage civil
◦ Cimetière : vente de concessions et renouvellement, suivi des demandes d’inhumation, exhumation, déclarations de travaux
◦ Délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémation)
- Action sociale (organisation du repas des anciens...)
• la participation à la préparation des scrutins électoraux,
• la participation à l'expertise du Relevé des Immeubles Localisés (RIL),
• l'orientation de la population locale vers les services compétents de la Ville de Saumur ou de la Communauté d’Agglomération en matière d’urbanisme, voirie, action foncière, assainissement, propreté, sécurité…
• le secrétariat du Maire délégué : traitement du courrier, tenue de l'agenda, préparation des cérémonies, réceptions, vins d'honneurs, vœux du Maire et réunions diverses…
Sous la responsabilité de la responsable du service Affaires Générales / Etat Civil / Cimetières, en lien avec vos collègues, vous aurez en charge :
• l'accueil physique et téléphonique de la mairie annexe,
• le traitement des démarches administratives du public :
- Affaires générales :
◦ Information sur les titres d'identité délivrés en mairie centrale
◦ Recensement citoyen
◦ Attestation d’accueil
◦ Légalisation de signature et copie conforme pour autorités étrangères
◦ Regroupement familial
◦ Inscription sur les listes électorales
- Etat civil :
◦ Tenue des registres (enregistrement des actes de naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès… et suivi administratif)
◦ Transcription des jugements d’adoption plénière, des jugements déclaratifs de naissances et des décès
◦ Mise à jour des actes (apposition des mentions)
◦ Traitement du courrier et des demandes d’actes d’état civil
◦ Suivi des dossiers de mariage et accompagnement des cérémonies
◦ Recueil des demandes de PACS et de changement de prénom
◦ Parrainage civil
◦ Cimetière : vente de concessions et renouvellement, suivi des demandes d’inhumation, exhumation, déclarations de travaux
◦ Délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémation)
- Action sociale (organisation du repas des anciens...)
• la participation à la préparation des scrutins électoraux,
• la participation à l'expertise du Relevé des Immeubles Localisés (RIL),
• l'orientation de la population locale vers les services compétents de la Ville de Saumur ou de la Communauté d’Agglomération en matière d’urbanisme, voirie, action foncière, assainissement, propreté, sécurité…
• le secrétariat du Maire délégué : traitement du courrier, tenue de l'agenda, préparation des cérémonies, réceptions, vins d'honneurs, vœux du Maire et réunions diverses…
Profil recherché
VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES :
De nature avenant.e, vous êtes motivé.e à pourvoir un poste en relation constante avec l’usager.
Vous disposez de qualités relationnelles et vous maîtrisez les techniques d’accueil (écoute, communication), tout en sachant vous adapter à votre interlocuteur et aux situations de travail.
Vous faites preuve de discrétion et travaillez avec rigueur de manière méthodique, vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez agir en concertation avec votre hiérarchie.
Vous êtes à l’aise sur les outils de bureautique (Writer, Clac, Office et / ou Open Office, Outlook) et êtes en capacité d’être formé.e sur les progiciels métiers.
De nature avenant.e, vous êtes motivé.e à pourvoir un poste en relation constante avec l’usager.
Vous disposez de qualités relationnelles et vous maîtrisez les techniques d’accueil (écoute, communication), tout en sachant vous adapter à votre interlocuteur et aux situations de travail.
Vous faites preuve de discrétion et travaillez avec rigueur de manière méthodique, vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez agir en concertation avec votre hiérarchie.
Vous êtes à l’aise sur les outils de bureautique (Writer, Clac, Office et / ou Open Office, Outlook) et êtes en capacité d’être formé.e sur les progiciels métiers.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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